87如何将纸质资料迅速电子化

        最近学习的《时间管理100讲》课程都是围绕“工具”这个话题的，正所谓“工欲善其事，必先利其器“，易效能就是把所有的时间管理理念融会贯通，并通过工具来落地的。

        粗略掌握了易效能时间管理的理论知识，必须结合相应的工具来践行，例如我们每天学习时间管理100讲，做笔记我用到了印象笔记，课后心得我也用到了，在使用这些工具之前习惯用手机备忘录来记些东西，比较零散，记录东西的价值也没有得到发挥。自从使用了印象笔记和，不仅方便学习（可以在任何设备上输入），还可以把笔记和学习心得分享给其他人，同样也可以学习到别人的分享，学习效果得到反馈的同时也拉近了人与人之间的距离，扩大了朋友圈。

        回到正题，今天学习到的一个新工具可以将纸质资料迅速转成电子版，它叫做“扫描全能王”。它和上一讲提到的Notability一样属于过程性软件，就是文件转化中转站，转化后的电子资料归其他软件储存。为什么推荐它？上榜理由如下：

    第一，他很方便。这个理由简单粗暴，使用方便是硬道理。记得之前上班的时候经常要给客户或同事邮件发送电子文件，虽然办公室有扫描机，但是急用的时候很不方便，那时候就是使用了和“全能扫描王”差不多的一个手机软件，真是方便了很多，随时随地都可以使用，全能扫描王在方便的同时功能也较之增多。

    第二，基本功能操作便捷。图片有拍照生成和导入生成两种，这个基本都会使用的。

    第三，有自己的独特功能：1.标签分类功能，将文件分类后便于后期寻找。例如，证件类，书籍类，合同类，说明书类等等，根据自己的文件种类划分。2.共享功能，能共享就是好，只要将文件同步至云空间，在多个设备上面就都能管理了。

        另外，它可以对导入的照片进行自动裁边，它的导出也很方便，可以导成pdf格式，文档小，不易更改。

        因为工作中经常要用到这样的软件，所以对这款全能扫描王也是深有体会。工作效率如何，选工具真的很重要。