2017-4-8 XDFTMC官员会议记录

4.8 XDFTMC官员会议记录

时间：2017年四月8日（星期六） 21：30-22:40
地点：济南历下大润发 麦当劳
主持人： Victor LI
参与者：Victor LI, Tina ZHOU, Ivy CHEN, Tracy ZAHNG, Jessica LU; Cecilia GONG; Elena LI, Mia GUAN, Lucy; Donna
记录人：Cecilia GONG, Ivy CHEN

一．每个官员现在的工作难以进展的部分

1.1 VPPR

1.1.1. 会议前期推送总会推迟
解决方案: 工作流程化，第三大块中详细讨论。
1.1.2. 六月份换届，暂时还没有合适的接班人人选。
1.1.3. 微信公众号的授权需要去旧
解决方案:五月份Victor会和Susan解决
1.1.4.推送中手账形式过于花哨，文字少。
解决方案：加入适当文字
1.1.5.会员对会议推送的宣传积极性不高。
解决方案：动员大家参与推送制作。

1.2 Secretary

1.2.1.的许多内容需要充实起来，如大家的演讲稿，以及分享的文字稿。

1.3 VPE

1.3.1. NMO
会议上作培训的效果有时不如线上培训
解决方案：1）线上线下结合；2）每月做一次培训；3）内容

1.3.2. 加强馒头和面条的互动
解决措施：

1. 如投稿，馒头和面条的故事，
2. 出现新会员时，告诉会员关于馒头的重要性，让新会员尽快明确自己想要提高的技能，多与老会员接触，主动选择馒头。

1.4. SAA

1.4. 1. 在meeting中的控场问题 eg：会议期间，有人迟到，合适让他们进来？
答：告诉他等候，等到下一次有演讲者上下台的时候。比如，此刻正有备稿演讲，在这个备稿演讲者下台，主持人上台时，就可以让迟到的人进来。

1.4. 2. 到场发现，自己的工作已有其他会员帮忙完成。
解决方案：如果参会，请在群里告知大家，自己会参会，大约什么时候到。
其它提前到场会员，分清职责的界限，请尽量把工作留给这个任务对应的角色， 让每个人都能得到锻炼。

1.4. 3. SAA可以做些什么？
解答：除了会场协调，还可以担负起每场会议SAA的培训

二．如何“盘存活量，稳定增量？”

2.1. VPPR

需要协调及调动会员对于推送转发的积极性。

2.2 Secretary

2.2.1丰富内容

1. 老头马在自己擅长的领域内开专栏进行不定期经验分享。
2. 分享有代表性的馒头和面条的故事。
3. 在同一期入会的会员可以自行结对，以对垒的形式相互促进。
   目的：吸引潜在会员，稳住新会员，调动老会员积极性。
   2.3. VPM
   Meeting中调动更多会员与guests交流。

三．官员工作,日常运营如何更好形成模板，提高效率，减少工作量。

3.1. VPPR

3.1.1.会议推送推迟：
（1）在会员群内发布角色报名活动之前，将部分重要角色，如GE，TOM等角色提前与有经验的会员沟通预定好。
（2）各个会员可以在日常空余时间持续地写演讲稿，以免在备稿演讲空缺需要替补的时候被动。
3.1.2. 手账形式问题：每次meeting的IE，TTE，TOM或者GE做一两句总结或点评写入手账。
3.1.3.公众号授权：Victor去协调

3.2. Secretary

的充实问题：见“2. 2.1.”

3.3. VPE

1.与Guests的沟通：在coffee time或者会议后，多鼓动现场会员于guests交流头马。

3.4. SAA

1.控场问题：协调当场会议的greeter和SAA的工作，比如greeter和SAA在会议进行中互相注意迟到入场的人，控制其不要在演讲进行中进入会场等。
2.在不影响当晚会议金成德情况下，自己做好自己的角色。