Outlook Contacts 建立专属联系人群组，助你成为行业销售精英

很多公司会出具内部的行业新闻动态汇总成资讯汇编，做成周报或者月报的形式发给内部员工，内部员工会把它再发给客户。

这些客户在不断的更新，哪些客户应该发送这些行业资讯。以往需要你去维护一个表格，复制粘贴到WORD里面，再弄到邮件地址输入框，非常麻烦。最关键的一点，这些本地文件更新麻烦，无法云同步，你在家登陆工作邮箱的时候，无法使用。

公司的邮箱上有很多有建立邮件群组的功能，但是你需要申请，大公司的话，甚至你还得分摊费用，而且这个邮件群组只面向内部用户，对于做业务的人员来说并不方便。

本篇分享一种为特定客户群体建立邮件群组的方法。

之前我们讲了按照类别对客户进行分类，但是这个只实现了统计数量和分类别展示的功能。如果你要给这个类别的客户全部发送邮件，是不方便做到的。

我们可以通过建立个人联系人群组的方式来实现这一功能。

比如，我收到一个关于电子商务行业的最新政策动态，我觉得对于我这个群体的客户有价值，我要加上我的解读，再夹带点私货转发给他们。我只需要在收件人输入框里面输入关键词联系人组“电子商务”，

然后点击检查姓名即可

双击加号，会把组展开成列表明细

相当于一次性输入了几十个联系人的信息，非常高效。

这个功能在outlook里面叫做联系人组，设置的方法如下

第一步：选择联系人页面，点击新建联系人组

第二步，为联系人组命名

第三步，为联系人组添加成员，建议从已有联系人选择

添加的时候，还没有按照类别选择的批量操作的办法，稍微费点事，我们再重复一下，我们信息管理的理念：信息整理时多花费的时间，在信息使用时会成倍的节省回来。

整理完成之后的联系人组如下，我们为联系人组建立了一个专门的类别：客户群，方便按类别排序的时候识别出来

联系人组和联系人是一样云同步的，也就是你在另外一台设备登陆之后，可以完整的查阅到这个信息。另外一个小建议，这种群发的时候，还是选择密送BCC吧，避免泄露其他人的隐私。

更好的一点是，如果你的客户换了工作，联系人邮箱发生了变化，你打开联系人组，点击一下立即更新，他就会自动调取最新的客户资料信息，也就是你只需要维护一个原始信息其他的部分采取调用就好了，避免同一个客户信息在不同的地方都要来回更新。

大公司往往有很多业务可以销售，大部分人直到离职往往也只能对一两个行业有所熟悉，所以行业开发是提升销售效率的一个重要战略。把你在行业中遇到的问题，用精益求精的办法解决掉，把解决的方案卖给很多个客户，也就是相当于把你的一份时间卖出了很多份，效率自然提升了。

落实到实际的工作中，我们有按类别对客户进行分类。

今天分享的联系人组的技能会带你更进一步，相信有了这个技能，你对行业客户的开发会更高效。