要事第一——自我管理平衡器

DAY5要事第一——自我管理平衡器

片段来源:《高效能人士的7个习惯》

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确认角色

第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色。然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标和长期目标相关联。也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度

确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到—个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为—项重要活动,或者列为—个特别约会。你也不妨查看一下自己的年历或月历,看一下是否有什么事先定好的约会,并根据自己的既定目标确定这些约会是否重要。如果你决定履行这些约定,那么就为它们安排具体的时间,如果你认为它们无关紧要,那么取消就好。

每日调整

使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

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自我管理平衡器,是根据角色和目标,进行以周为单位的时间安排和实施跟踪的工具。其好处,就是让我们看得见自己的角色目标和角色时间安排,同时,还可以促使我们主动调整,以达到角色平衡投入的效果。而这个平衡器的4个步骤,分别是

第一,确认角色。根据自己现在的工作、生活情况,选定5-8个角色。

第二,选择目标。对未来一周,这个角色需要完成的1-2件重要的任务写下来,这些任务要跟角色的长远目标相关。这样可以在任务完成时,也推动长远目标的实现。

第三,安排进度。根据一周的时间,将这些角色的任务安排到一周的不同时间段里。

第四,每日调整。因为安排这些任务的进度都是事前,在当天还需要根据实际情况进行一些微调。也可以借用书中的自我管理平衡器的周计划表格来进行,一周结束之后再进行总结。

A1

今年初,我的工作岗位发生了变化,从一名招聘HR转为绩效HR,新的工作内容对我来说是一个挑战,也因为交接同事的离职,导致我的工作内容还停留在初级阶段;从今年开始,我逐步接触到一些学习社群,从学习到参与,再到活跃其中,既感到充实也感到时间不够用,精力管理也需要进一步加强。甚至有段时间,感觉学习负荷超载了,有点力不从心。

A2

使用自我管理平衡器的周计划表格代替工作日志,一周结束之后进行总结复盘,一个月进行一次月总结复盘。

要事第一——自我管理平衡器_第1张图片
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