如何跳出“救火队员”的坑？

       前两天培训部同事催促我关于月底28号给终端店员开软装课程事情，手头正忙于11号家具展会相关的工作，忙的有些焦头烂额，心力憔悴。随口即回他：现在我管不到月底了，只能把自己的时间截点截到11号展会，展会忙完了再说吧。话音一落，我就意识到，自己掉进了一个极大的坑，就是典型的“救火队员”型工作。

       短期内确实因为展会事务繁忙，加之部门人员有50%是新人，很多事情都不熟练，让我的工作量剧增。似乎一整天有回不完的微信，处理不完的事务，接不完的电话。但仔细想想，是真的那么忙碌吗？上班外的8个小时，我都在忙什么？细细想来，《战狼2》、《中国新歌声》都刷了一遍，还与朋友去汗蒸了两次，聚了几次餐......

      想起刘润老师有篇关于时间管理的文章：我不忙，只是时间不够。里面有个案例：美国某小镇的消防队，因对工作进行了管理调整，在救火之外，派专门的队员上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患，并逐项反应改进。将消防工作由救火变成防火。

       而现在的我，就是完全只盯着眼前的琐碎事情，围着眼前杂事处理，未将时间拉长，未能将“防火”所需做的工作提前处理，终日变成“救火”。一直在处理"重要且紧急”的事情，重要，所以不得不做；紧急，所以必须现在做。迫在眉睫，兵临城下，非常焦虑。解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。

        意识到这个严重的问题后，我立即调整了心态，立即将近期1至2个月内的工作，运用“时间管理矩阵”法，分成了4项处理，重要，并且紧急的事情，马上做，一刻也不拖延。重要，但不紧急的，提前着手并做出计划，按着计划的时间截点做。紧急，但不重要的事情，让下属做，或者直接不做。不重要，不紧急的事情，直接也不做。

     经过了一番调整，做一，思二，计划三，手头的事情也逐渐清晰规划，似乎焦虑也少了，逐渐意识到，五分钟商学院里的每日课程，确实犹如一个个锦囊，在我们日常工作迷茫不知所措的时候拿出来，一一应对，解决。