人生效率手册——如何过好每一天

   

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      张萌,86年女孩,时间效率管理专家,畅销书作家,立德领导力创始人,青年加速器——极北咖啡的创始人,职场知识技能分享平台——下班加油站的创始人。

      她毕业于北京师范大学,获英国语言文学与经济学双学位,后保送留校,直博攻读功能语言学与脑认知心理学博士学位。被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”“首都十大教育新闻人物”的称号,行走近40个国家。四次出席APEC 峰会,并三次参加达沃斯世界经济论坛。2017年5月4日,张萌登上纽约时代广场大屏幕。     

      印象深刻的是张萌小时候跟爸爸妈妈一起阅读的故事。先各自看同一本书,这是输入。然后,各自讲讲自己的见解,这就是输出。生活中,我们鼓励孩子阅读,鼓励孩子说出来。如果她是书中的角色,她将会如何做。不管孩子说得怎么样,都赞赏,给孩子更多的自信。老师说过,读写之间说为桥梁。有输入和输出,孩子的写作能力也会越来越好。

      很迷茫,没有方向怎么办?为什么毕业短短几年,自己就被拉开巨大的差距?为什么别人总是无可取代,自己却总是不堪重任?

      每人每天公平拥有24小时,但有人精心经营,有人混沌糊弄。每一天效率量的差别,日积月累之下,就成了人生质的差距。

      《人生效率手册》从目标管理、时间管理、高效学习、修炼硬本领四个方面,给我们提供复制的一天。

一、目标管理:七大人物法

1、列出你梦想成为的人的名字。你梦想活成他的样子的人,不是偶像。

2、接着,想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶,五到十年内有可能超越的人;继续再想出1~3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。

3、归纳总结。分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点。

4、自我匹配,分解目标。分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。

5、每半年反省总结。

二、时间管理:效率手册最有效的时间管理工具

      你的时间用在哪里,你就是什么样的人。追根究底,目标达成的情况,自身价值实现的程度,本质上都反映着一个人时间管理的水平。而高效的时间管理,通常包含善用工具。

      效率手册需要包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。

1、拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。

2、按照计划,有序开展自己的一天行动。接着,第二天,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。

3、对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。

4、对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成,是起床太晚,情绪太差,还是效率太低?多出计划的部分是怎样出现的,老板突然布置的任务,还是自己主动做了其他的工作?预估时间和实际操作的差异由什么导致,是高估了自身速度,还是整体计划调整?这一步的复盘与反思是时间管理中最重要,也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。

5、再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。

      我们任何人都可以尝试早起,运用目标性法则,每天列出三个计划,利用早起的时间实施,以修炼自己的关键技能。

三、提升效率:方法有很多,其中番茄工作法和意志力延伸法很有效

      在复盘、总结计划时,我们通常会发现,效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此,提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。作者提供了多种提升效率的法则,其中操作最简便且效果显著的是番茄工作法和意志力延伸法。

1、番茄工作法:拒绝干扰

      所谓番茄工作法,是指弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观时间管理办法,它的操作方法十分简便。

1、设定具体的工作任务列表。

2、设定番茄钟,时间是25分钟。

3、从计时起,开始完成第一项任务。

4、番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。

5、开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。

      每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。

      较小的时间跨度,可以有效减轻时间压力,提升注意力和集中力,有效降低行动难度。精确的计时,也使复盘和总结变得更加直观、准确、便利。

2、意志力延伸法:其实你可以做得更好

      所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。

四、修炼硬本领

1、特征:     

      所谓硬本领就是那些让你成为无可替代的人的技能,可以通过学习获得,是你身在职场的核心竞争力。比如,你的沟通能力、写作能力、策划能力、领导力等等。练习硬本领的过程,也如同修习神功,招式需要扎扎实实掌握,内功要循序渐进修炼。

      在完成上文所述的7个人物筛选后,你就已经确定了自己需要修习的硬本领。拥有了目标和动机,接下来,就是执行的过程。

2、整合

      学习了零散的知识点后,一定要进行技能整合,以期灵活应用于不同的场景。整合与分解相对,在实践中,职级低的人通常负责分解,职级高的人则喜欢归纳整合。

3、反馈

      设置自我评价和外部评价,输出能力的检验。学会新知识的最好标准,就是会教。抓住一切机会,输出你的见解,每一次都是锻炼,也都是考验。

4、培养身体惯性

      用21天习惯养成法,培养你身体的惯性,试着不断拓宽舒适区。

五、输出与输入

1、输入系统:

最高效的渠道,是以人为师。

最便捷的渠道,是相信阅读的力量。

参加行业会议、培训,也可以获得最新的知识与动态。

相信行走的力量。

2、输出系统

      输入与输出是一个有机的循环。所有的输入都是为了输出,而输出也会反作用于前者。

      我是张玉,让我们一起读书。

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