沟通协调能力也是领导力

工作中遇到一起棘手的沟通,作为办事员的我要说服另一部门领导配合我们部门工作。我知道这件事存在三大问题:一是越级沟通的不对等性,对方领导会认为我们部门缺乏诚意,对他不够尊重。二是让对方部门配合我们工作会增加他们的工作量,作为平级部门,又缺乏考核制约机制,难度可想而知。三是由于职能不一致,双方在对彼此的工作理解上存在偏差。

在电话沟通前,我斟酌了很久,进行了一翻思想斗争,为了锻炼自己的沟通协调能力,决定一试。虽然沟通途中遇到了一定的波折,但幸好结果是理想的。总结此次沟通经验,作为激励自己进步和前行的动力。

一、不因层级限制能力发挥。其实我本可以在同个层级沟通遇到障碍后,直接向我的直属领导汇报工作难度,让她想办法沟通。但我决定通过自己的努力去克服,挑战自己。正如有个leader说过的,你得时常站在领导的角度去考虑问题,才能拥有超越本我的能力。我就想,如果是领导,他会怎么做沟通呢。首先是放下心里包袱,领导之间该是平等,大大方方的姿态,不能畏畏缩缩。其次,当然是尊重对方,求人办事,要足够谦卑,把对方摆在上坐。

二、沟通前要准备好思路,情理利法,立据充分。构思下,我们的立场有哪些,设想对方会如何辩驳,我又还如何应对。在这场沟通中,我先作了铺垫,讲明目的,与其下属沟通中遇到了什么问题,按照规定的要求是什么。然后解释,为什么我们之间的理解会有差异。再陈述,规定是新出的,上级要求执行的,其他部门也是这样操作的。最后,部门职责权限所在,我们无法越权,必须得到你们的支持和配合。

三、要懂得控场。这次沟通的遗憾是,我失策冷场了。因为对方部门被我有备而来的立据震撼,有点下不了台,抹不开面子,他突然说不下去了,而我恰好也全部讲完,冷场了一段时间,对方以有事为由,草草收场。我当时以为完了,他肯定认为我很冒昧,应该是不同意了。然后我就跟领导汇报了我遇到的难题,希望得到她的支持。结果,没过多久,对方部门领导居然给我发信息,说他态度不太好,向我道歉。他的下属也电话给我,说配合我们工作。后来我向我们领导询问,她说并未出面协调。我想,这是我努力的结果。

有了这次成功案例,我以后会更大胆地去尝试更多有难度的沟通。征服有难度的沟通是一件特别愉悦的事,也能体现出个人的价值。职场上的说服能力就如领导力,虽然目前并未特权,但如果能具备职位之外的领导力,该是一项超能力。

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