掌握这些小技巧,一键提升工作效率

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昨天,我写了很早就想写的一篇文章《一招诊治无聊与拖延》,那还是想再三声明,理论懂得再多,不如运用于生活。


学习嘛,就是为了用的,就是为了生活而存在的。

今天我就在昨天的基础上告诉几个小技巧,让你在用的过程中,把这个工具使用得更顺手,更像你自己的。

1. 定个清晰的计划。

这个应该每个人都知道了,但是我要说的于是基于我们大家所知道的那点东西。我先问一下你,你哪一年的新年计划完成了百分之八十呢?如果有的话,你就已经是这个方面的高手了。

我想真实情况并不是这样,毕竟每年元旦满怀激动的在手机输下几个目标而又真正完成的真的是少数。

或许我们应该想一下,这里出了什么问题吗?

是的,这里面就是有问题,我们定目标不应该以年为单位。为什么?接下来我给你说清楚。

以年为单位定目标有什么弊端呢,时间太长。对于本来自控力就差的人来说,未来的正面反馈远比不上现在的负面反馈。我们可能想一年瘦下来,可是真的有一天,你刚下班,路过旁边的冰激凌店,在你听到里面的广告词,或者看到店里冲你笑的店员,你还会为了减肥而放弃眼前的冰激凌吗?

既然几天吃了冰激凌,那我明天绝对不吃,可是眼下要找个什么借口说服我自己呢?要不我还是每周吃一次吧,这一周就不吃了。

好吧,如果真是这样的话,你又在给自己制造假象了,让原本不打算吃甜品的你开始每周一次了。

我们就是这样的动物,即使在知道减肥比吃冰激凌对我们更好的前提下,还是选择了眼前的冰激凌。所以我建议你,把这个目标细化一点。

比如说,你打算今年拥有一个好身材(事实证明,这个计划并不是特别好,因为你并没有清晰的界定:好身材究竟是什么标准。),那个,你就告诉自己,我这一周绝不吃甜品,这一周顺利通过之后,又开始下一周的打怪模式,这一周坚决不吃甜品。当我们把这个周期变短一点,目标更清晰了。

再比如说,我更文,现在每天一更,写第一篇的时候,我对自己说,我先写个10天试试,是的,我以前总因为觉得没东西写一直拖。可是当我写完这一篇时,已经是第15篇了,并没有想放弃的感觉,甚至没有出现想不到写什么的窘境。

我们在任何一个行业其实都是做得越出色,就越想做。

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2. 习惯性演练。

演练就是在事情还没发生时,把它的流程过一遍,把它的细节都想一下,而习惯性演练就是希望你把演练当成一种习惯性行为。

如果你有组织晚会的经验你就知道,我们在做一件事的时候冷不丁就出现一个策划书里没有提及的问题,这下可就慌了神了,因为我们没有想过啊,紧急之下,要想到一个很好的解决方案并不是那么容易,反而降低了效率。

所以,我们在做一件陌生的事情的时候,可以再头脑里面想一想整个事情的流程是怎样的,哪里容易出问题?万一出了问题,又该怎么办?

实话实话,这个技能还能让你在背东西的时候更容易一点,关键就在于,你的头脑里有印象,坐在桌子前就能工作。

3. 记录时间与总结

有时候我们会感觉一天这么过去了,好像都不记得干了些什么,当然,一天应该是不成问题的,但是一周前的事情就不一定了,一年前的事情就更加模糊了。

我为什么写下记录时间呢?目的在于总结与复盘。这个方法能够非常有效提高我们工作效率。

如果你能每天把时间记录下来(记录这个行为以不浪费你的时间为准),那么我们就知道每天24小时都放到了哪里?也就不至于怀着愧疚之意休息时还不知道今天把时间浪费在哪了。

每个周末,把这个表或者笔记拿出来看一下,你就知道自己的低效率问题到底出在哪里了,及时调整,重新配置,就像一家店铺亏本后重新考虑亏本的原因,重新调配生产要素一样。

正是因为我们的一生很短,转瞬即逝,所以才更加珍惜这个宝贵的资源,不要在吟唱《后来》,时间不美,但是我们在这个时空里面所做的事就是很美,愿你和时间当朋友。

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