瞎开会，是人生最大的荒废

文/小包总。          2018.11.51星期二

图片发自App

360副总裁当众发飙，能控制时间，真的是一种水平

10月27日，中国计算机大会重磅嘉宾360副总裁谭晓生，因不满中国计算机大会的议程安排、时间控制等问题，现场发飙，怒摔话筒，并且一起之下宣布：大会可以散会了！

很多网友无法理解为什么一位上市公司的副总裁，当众摔话筒的行为，但我却旗帜鲜明的支持360这位副总裁。

我痛恨没有时间观念的一切行径。从多方面看到的信息来看，谭晓生登台是在预定时间的40分钟之后。

眼看就餐时间临近，已经有听众悄然离去。而在他之后，还有4位嘉宾。

那些之前拖堂的嘉宾，你们的契约精神何在？大会主办方，你们又是如何控制节奏，保证效率？

像中国计算机大会这么重要的会议，提前不做好安排，到最后嘉宾和观众都不得不长时间等待，怨不得人家发火，人家也有自己的日程安排。

当你的职位越高，能力越强之后，你就会发现自己每一天的时间段都安排好了，你打乱一个计划就等于一天浪费了，谭晓生这一摔，看似没有风度，其实是当头棒喝。

我们的会议文化是不是应该反思一下了？

真正有水平的人，都是善于控制的。

你一定听过不少演讲，你肯定会发现优秀的演讲一定不是讲话最长的那位，而是有限的时间内能够把观点表达清楚的那一位。

控制自己的表现欲望，控制自己的表达时间，这样的会议，才是高效的会议。

任何一个团队，如果学不会控制，由一个人或者几个人占据大部分光芒和时间，就会剥夺他人成长的机会。

02

没能力的人坐在会议上，就有在做事的错觉

中国人是热爱开会的。

我们不是去开会，就是在去开会的路上。

至于为什么人们那么乐于开会，有人说是：没能力的人坐在会议上，就有在做事的错觉。

这个解释还是蛮有趣的，如果开会真为研究问题，解决事情，友好沟通也就罢了，但是总有一些会议，让你觉得简直是在浪费生命！

比方说：

①领导说简单说两句的意思是，这两句话要说两小时

②为了体现民主，一件很小的事情，开会讨论三小时

③开会中领导走开，说大家别走开自己马上回来，结果一小时后才回来

当然无尽的会议也并不是一无是处，它至少给职场人一个既表明态度，又不失礼貌的拒绝人的新方式：不好意思啊，我在开会，一会儿给你回。

《哈佛商业评论》进行的一项调查显示，在93%的企业中，一个每周一次的常务会议可能都是低效率。

无效的会议和充满散漫的领导讲话、俗气的幻灯片和痛苦的沉默... ...

更奇葩的是，有些会议还充斥着争吵扯皮、人身攻击、长篇大论、议而不决、大会套小会，最后往往都是你开你的会，我干我的活。

无效的会议增多之后，公司效率不但不见长，反之带来更多的关系问题和管理矛盾。

03

站着开会，效率三倍

既然无效冗杂的会议劳民伤财，员工怨声载道，如何提高会议的效率也是管理者们不得不思考的一个问题，不然最后估计会议室只剩老板一个人表演“独角戏”了！

谷歌的会议倡导用数据支持你的决策，因为大多数的会议都是用来做决定的，崇尚数据，那么就会减少没必要的假设、争论和凭空的总结。

总之，没有数据，就请闭嘴！

谷歌会议的效率规则是：在一次会议中不超过 10 人；每次会议都需要有决策者在房间里，并且不能等到会议开始后才开始做决定。

而根据《哈佛商业评论》的调研，一场高效的会议一定会明确设定好角色：主持人、决策者、参与者、记录员，具体到每一个人身上。

通过角色的设定，可以让每个人紧张起来。

全球最通用和最高效的开会方式就是：站着开会。

这真的不是段子，已经有研究证明，坐着开会虽然舒适，但会让与会者忽略时间的流逝，拖慢会议效率，因而平均比站着开会多用34%的时间。

在站会中，一般只讨论三件事：

①昨天我完成了什么？

②今天我要去做什么？

③在工作过程中遇到了什么阻力？

而最佳开会模式，一般有五种共性：

①开会时长：1小时以内

②单次发言时长：3分钟内

③开会惩罚措施：群内发红包

④开会地点：距离所有人最近的地点

⑤开会原则：事前多准备，时间越节省

除此之外，还有很多非正式沟通也应该鼓励。

比如，在阳台抽烟的时候聊一聊、茶水间倒水泡茶的时间，问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话……

这样的会面，效率远高于正式的会议。

另外大家常用的头脑风暴式的会议，最大的缺点也是每个人表达的时间太长，导致会议的效率不高。

头脑风暴最佳的方式如下图：

总之：一个人真正的价值是体现在工作成果的大小上，而不是会议上发言时间的长短。