EXCEL职场实用技能总结（一）

1.快速定位到工作表的天涯海角

ctrl + 下方向键：定位到当前excel工作簿的最后一行

ctrl + 右方向键：定位到当前excel工作簿的最后一列

ctrl + shift + home：选中不连续单元格内容

2.Excel目录的快速生成

（1）新建每一个姓名的数据透视工作簿：插入 -> 数据透视表 -> 现有工作簿 -> 选中某个空白单元格 -> 确定 -> 右侧数据透视表字段“姓名”拖拉到“筛选器” -> 数据透视表工具 -> 分析 -> 选项 -> 显示报表选项页 -> 确定 -> 生成每一个人的工作簿

（2）利用兼容性报表制作目录

文件 -> 信息 -> 检查问题 -> 检查兼容性

3.批量隐藏和显示工作簿

ctrl+鼠标左键 -> 依次选中要隐藏的工作簿 -> 鼠标右键 -> 点击隐藏

但是在取消隐藏的时候会发现：“鼠标右键只能一个一个的取消隐藏，非常的麻烦”，因此可通过：

视图 -> 自定义视图 -> 添加(显示全部) -> 注意：自定义视图是在隐藏之前的状态进行自定义的

4.管理好超大表格的几种实用方法

（1）视图 -> 冻结单元格（选中单元格的上边的行和前边的列）

（2）隐藏列（同上）

（3）分组显示-> 选中分组区域（可行可列） -> 数据 -> 创建组 -> 可收缩可展开

5.连续数据进行分列并转置

分列：选中相应单元格->数据->分列->分隔符->其他(后边括号中输入连续数据中的分隔符)->下一步->完成

转置：选中分列后数据 -> ctrl+c -> 选择“转置（粘贴）”

6.数据的智能化选择（选择省份：对应可选择省份对应的市）

省份设置：选中相应的待选择省份区域 -> 数据 -> 数据验证 -> 允许（序列） -> 来源（选中省份来源） -> 确定

城市设置：选中省份和城市相对应的区域 - > 公式 -> 根据所选内容创建（首行：根据市进行选择） -> 选中城市对应的区域 -> 数据 -> 数据验证 -> 允许（序列） -> 来源（选中“对应的单元格（间接引用），并调用=indirect()函数进行间接引用”） -> 确定

7.插入图片大小调整

选中插入的图片 -> 按住Alt键 -> 就可以更加容易的调整图片的边框对齐单元格的边框