excel 基础笔记整理

1、excel:由微软公司生产的办公软件之一,电子制表软件,工作簿,可以用来做表格、进行数据处理等
2、打开方式:
方式一:
开始->所有程序->Microsoft office->Microsoft excel 2010
方式二:
Windows+R->excel->回车
3、默认情况下,一个excel工作簿由三张工作表组成,分别命名为:sheet1、sheet2、sheet3
4、excel工作簿界面组成:标题栏(快速访问工具栏、工作簿标题、控制按钮)、功能区(菜单、分组和命令)、名称框和编辑栏、工作表区、工作表名称、状态栏(比例缩放区和视图切换区)
5、一张工作表由行和列交叉的单元格组成
列:A、B、C、D……像这样的,我们称之为列标
行:1、2、3、4……像这样的,我们称之为行号
单元格的命名:列标+行号,例如:A1(表示第一行第一(A)列)显示在名称框
6、工作表中单元格的数量不是无限的,excel中最后一个单元格的名字为:XFD1048576
找最后一行的快捷键:Ctrl+↓
找最后一列的快捷键:Ctrl+→
找第一行的快捷键:Ctrl+↑
找第一列的快捷键:Ctrl+←
7、给单元格重命名的方式:选中单元格->右击->定义名称即可
8、工作表标签的重命名:(1)、选中->右击->重命名(2)、双击
工作表标签颜色的修改:选中->右击->工作表标签颜色
工作表标签位置的移动和复制:选中->右击->移动或复制
9、单元格合并
单元格中字体的设置(字体、字号、加粗、倾斜、颜色等)、
excel中单元格没有合并之前是不可以拆分的,所谓的单元格拆分就是取消单元格合并
10、excel单元格单击:选中,双击:编辑(或者快捷键F2)
11、设置单元格行高和列宽,选中->开始菜单,单元格组,格式命令:行高和列宽
或者直接选中,在行高和列标后面直接拖动即可

12、分数的输入方式:
例如:输入分数1/2的三种方式:
方式一:先输入0.再输入空格,然后输入1/2
方式二:首先设置单元格格式为分数(右击->设置单元格格式),再输入1/2
方式三:首先设置单元格格式为分数(右击->设置单元格格式),再输入0.5
13、鼠标放到单元格右下角,出现的黑色十字架,称为:填充柄
14、填充等差数列的三种方式:
方式一:在第一个单元格中输入1,选中该单元格,鼠标放到单元格右下角,出现填充柄,然后按住Ctrl键往下拖动即可
方式二:在第一个单元格和第二个单元格分别输入1和2,选中两个单元格,鼠标放到单元格右下角,出现填充柄,直接往下拖动即可
方式三:在第一个单元格中输入1,选中需要填充的单元格,然后选择开始->编辑->填充->系列,选择等差数列即可
15、单元格内文字的旋转(开始->对齐方式->旋转)
16、单元格内手动换行的快捷键:Alt+Enter
单元格内自动换行:开始->对齐方式->自动换行
17、单元格内输入学号:0001的方式:
方式一:设置单元格格式为文本格式,然后输入0001
方式二:先输入英文状态下的单引号,再输入0001,例如:’0001
18、单元格填充和边框的设置
选中需要设置的单元格,开始->字体->边框/填充
19、在word中,delete只能删除表格内容,backspace可以删除表格及内容
在excel中,delete能够删除表格内容,backspace只能删除一个单元格内容
想删除excel中表格内容及格式,可以使用开始->编辑->清除(清除内容/清除格式/全部清除)

20、单元格的引用方式:
相对引用:直接使用单元格的名字引用单元格内容的方式,引用方式:列标+行号,例如:A1,B1,D5 特点:等号右边单元格的引用会根据等号左边单元格引用的变化而变化
绝对引用:引用格式:列标+列标+行号,例如:AA1、BB3,特点:等号左边单元格的引用发生变化,等号右边不变
混合引用:
三种引用之间切换的快捷键是:F4
21、excel公式:(不区分大小写)
求和公式:sum
求平均值的公式:average
求最大值:max
求最小值:min
统计含有数值的单元格个数:count
统计非空单元格个数:counta
满足条件的单元格统计:countif
22、两个运算符:
冒号运算符:表示到的关系,例如:B3:E3,表示B3到E3,包含单元格B3、C3、D3、E3
逗号运算符:表示和的关系,例如:B3,E3,表示B3和E3两个单元格

23、逻辑判断函数:if
规则:=if(条件表达式,结果为真的值,结果为假的值)
说明:if函数首先判断条件表达式,如果条件表达式结果为真,则返回第二个参数,即结果为真的值,如果条件表达式的结果为假,则返回第三个参数,即结果为假的值
例如:=if(A1>=90,”优秀”,”不优秀”)
24、满足条件的统计函数:countif
规则:=countif(条件区域,条件)
举例:(1)、统计男生的人数(2)、统计不及格科目数
25、满足条件的求和:sumif
规则:=sumif(条件区域,条件,求和区域)
举例:(1)、统计男生的分数总和(2)、统计16岁以下学生的分数总和
26、满足条件的平均值:averageif
规则:=averageif(条件区域,条件,求平均值区域)
例如:(1)、男生的平均分(2)、5班的平均分

27、满足多个条件的统计函数:countifs
举例:(1)、70分到80分的人数2(2)、男生中成绩大于等于90分的人数
28、排序:升序、降序和自定义排序
升序和降序只能按照一列进行排序
自定义排序可以按照多列进行排序
排序依据:可以按照数值大小、拼音字母、笔划等进行排序
29、筛选:包括基本筛选和高级筛选
高级筛选的步骤:首先写筛选条件,然后进行高级筛选【注意:并且的关系条件同行,或者的关系条件不同行】

30、分类汇总之前先排序,排序的依据就是分类汇总的依据
31、条件格式
32、excel图表:可以更加直观、简洁的观看数据
数据源:图表中数据的来源,插入图表之前,首先选择数据源,然后选择插入->图表
数据系列:表格中的一行或者一列数据
图例
图表标题:布局->图表标题
数据标签:布局->数据标签
图表区
绘图区
横坐标、纵坐标
33、柱形图:比较
折线图:连续
饼图:比例
34、excel中的页面设置:页边距、纸张大小、纸张方向、设置打印区域等
35、excel中冻结首行、冻结首列
Excel中的拆分,冻结拆分单元格【先拆分,然后选择冻结拆分单元格】

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一、常用的

作者:阳仔521
来源:CSDN
原文:https://blog.csdn.net/yangzai521/article/details/53510330
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