邮件合并功能的使用

  邮件合并功能在word中是一个很常用的功能，平时在批量制作信封，信件，请柬，工资条，个人简历，学生成绩单，各类获奖证书以及准考证等，都会用到，不用一页一页打出来，几步操作，简单方便，轻松搞定。需要的准备的只有数据源，比如电子表格或者数据库就ok。
  整个操作只需几个步骤：（前提是需要提前准备好word模板及数据源，这里就以打印请柬为例）

第一步： 将光标置于“尊敬的”和“：”之间，点击【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】功能，弹出下拉列表，选择【邮件合并分布导向】这一项。
第二步：打开邮件合并对话任务窗格，进入邮件合并第1步，在“选择文档类型”下选择“信函”选项。
第三步：单击页面右下角“下一步：开始文档”，进入邮件合并第2步，在“选择开始文档”下选择“使用当前文档”，以当前文档作为主文档。
第四步：单击页面右下角"下一步：选择收件人”，进入邮件合并第3步，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后在“使用现有列表”下选择“浏览”，打开选取数据源对话框，选择所保存的数据源，然后单击打开，进入“选择表格”对话框，单击“确定”按钮，又进入“邮件合并选择人”对话框，再次单击“确定”按钮。
第五步：单击页面右下角"下一步：撰写信函"，进入邮件合并第4步，在“撰写信函”下选择“其它项目”，进入“插入合并域对话框”，在“域”列表框里选择“姓名”一项，单击“插入”，然后关闭对话框。此时文档相应位置就以显示出已插入的域标记。
第六步：单击页面右下角“下一步：预览信函”，进入邮件合并第5步，在“预览信函”下单击“<<”或者“>>”可查看具有不同邀请人的姓名的信函。
第七步：单击页面右下角“下一步：完成合并”，进入邮件合并最后一步，选择“合并”下的“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”对话框， 在“合并记录”选项区域中选择“全部”，设置完成后单击“确定”按钮。
此时，文档合并已完成，在文档中可以看到每一页请柬中只包含了一位邀请人的姓名。