[读书笔记]《小强升职记》

图书信息

豆瓣读书:

https://book.douban.com/subject/25852981/

参考书评:

https://book.douban.com/review/5775196/

基本信息:

这是一本讲时间管理GTD的书籍,通过小说的方式进行中展开,来一步一步介绍如何建立起有效的时间管理方式。

备注:

微信读书,网络电子版都有。



图书内容

寻找种子(思考每天是怎么度过的,以及自己的价值观念)

在这一部分中,通过时间统计表观察自己的日常作息,发现了自己的时间黑洞。通过确立价值观念来明确什么是对于自己来说最重要的事情,下决心进行时间管理。

1、使用时间统计表来衡量自己一天做了什么,发现时间黑洞问题

2、避开时间黑洞的一些办法:关掉社交工具,保持桌面整洁,拥有舒适的办公环境,优先解决最重要的事情,注重休息,设置DDL

3、寻找自己的价值观念,了解对于自己来说什么是最重要的事情,工作的成就感除了薪酬待遇之外,还来源于什么。

让种子发芽(时间管理)

在这一部分中,我们要学会对于事情进行轻重缓急的分类,确立事务的优先级。使用衣柜整理法整体进行流程处理。

1、四象限法则判断事情的轻重缓急:猴子方法减少紧急不重要的事情。我们需要区分事务属于那种类型。

2、时间投资法:查看时间资本,创造最大时间价值。我们到底每天有多少时间可以用来处理正事,有多少时间用在娱乐休闲上面。找到重要事务,然后全心解决它,有耐心不被短时间的情况所干扰。注意区分项目和行动,确定下一步的行动,要求内容清洗有结果。

3、衣柜整理法:涉及繁杂事务分类并将新的事物加入清单。

收集(收集我们需要处理的事务)——处理(对事务进行分类,可执行/不可执行)——组织(立即做/待办/项目/特定时间要做)——回顾(回顾将来要做的/回顾项目清单/回顾待办/重新明确目标)——行动(价值观&原则>要实现长远目标>个人日常目标>职责>具体任务>下一步行动)

长出主干和树枝(目标)

在这一部分中,我们从宏观的角度上来看待自己的人生和目标。在有一个清晰的思考之后,我们将我们所指定的目标转换为日常的实际行动。

1、有一个清晰合理的目标非常重要:目标可以实现,将目标分解为一步步的计划,绝不能姑息自己的放纵,详细记录下自己的目标而不是嘴上说说,注意根据实际情况来修正目标,坚持不懈的行动。

2、对目标本身进行考量:分析对自己有利的因素和人,对于自己不利的因素和个人,这个目标的必要性和意义。像一棵大树一样,先从根部到树干,从枝干再到树叶。类似于衣柜整理法中的行动部分。

3、找出自己无法实现目标的最大困难,清晰地记录下自己的目标和行动,不要放纵自己的第一次失败。

4、人生的规划与思考:原则>愿景(事业/财富/身体健康/生活)>目标(事业/财富/健康/生活)

长出绿叶(不同层级的角色)

1、项目&任务&行动:项目包含任务,任务包含了行动。

2、便利贴角色(任务执行者):把任务随手写在便利贴上,仅仅完成工作,来者不拒>设置任务清单和下一步清单

3、邮件角色(项目管理者):需要收发各种邮件和电话>分类(行动/委办/归档/待定时间处理)

4、交际草角色(市场营销):

5、掌柜角色(企业决策者)

开花结果(习惯)

在这一部分中,主要讲述的是习惯的问题。

1、习惯的重要性:发现自己潜意识中的,没有意识到的习惯。有意识的锻炼培养自己的习惯,但是于此同时最好只培养一个习惯。

2、如何有效地培养习惯:一次只做一件事,不断重复愿景,进行心理暗示,制定可行而合理的计划

摘下果实(补充说明)

在这一部分中,我们强调对于每日回顾的方法以及2/8法则在生活上的应用。

1、每日回顾,和自己进行沟通:我今天什么做的不错,我今天什么做的还不够好,我今天可以在哪些方面进行提高。

2、为自己设立不被打扰的时间,专心致志的完成重要事务。



读书感悟

这本书我断断续续用了一些时间来阅读,这不是一本严谨的理论书籍,而是那种把知识放在故事中的,类似于神曲引路人式的教学方式。这本书第一次读的时候零零散散,感觉讲了一些内容,但是逻辑不是太清楚。第二遍提炼的时候,就变得非常清晰。这本书的第一部分从时间黑洞部分入手,讲述了时间管理的必要性。第二部分开始讲述了如何进行一个有步骤的时间管理。第三部分让我们明确自己的目标以及如何更好的实现它。第四部分介绍了工作中的多种不同角色以及他们要面对的问题。第五部分讲述了习惯在对于我们的重要性。第六部分对前面进行了补充,比如28法则等,在细节上进行了一定的说明。

如果总体概括这本书的话,可以理解为“到底什么对于我们来说是最重要的,找到他,排除万难实现它。”全书用了大部分的篇幅讲述了我们到底该如何找到对于我们来说最重要的愿景,短期目标,项目以及下一步行动,以及找到之后如何最高效的去实现他们。

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