2020-02-12

抗击疫情——居家远程办公工具大全(五类)

Author:challyven Tsen

Date:Feb.12.2020

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过了正月十月,很多企业都在陆陆续续复工了。但当前是抗击疫情的关键时期,在家办公成为很多公司首选,除了微信,远程办公还有很多实用工具可选。本人根据自已的多年珍藏献出来,给需要的朋友推荐一下,需要的拿走,不谢。

请叫我雷锋!^_^



一、沟通类

1.微信、企业微信

关于微信、企业微信就不用介绍了。估计地球人都在用的工具。

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2. 钉钉

钉钉是现在有很多公司都有在用的沟通工具,用于员工工作沟通,远程演示,企业管理,日程管理,办公协作等。疫情期间,钉钉提供免费支持103方会议,群直播等15项办公模块,后期将陆续免费开放在家办公系统、在线课堂等功能。

钉钉的功能上看,其实比微信要强大的多。但是,普及率没有微信那么大。每个企业的都有自己的基因与强项,再者就产微信有自己的先手优势。这些不是有钱就可以解决的问题。

3.Zoom

Zoom是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。

Zoom支持最多1,000名视频参会者或10,000名观看者,是目前领先的移动视频会议工具。。至疫情结束,Zoom提供不限时长、免费的在线会议服务。这个是收费的,而且挺贵。

https://zoom.com.cn/

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4.腾讯会议

https://meeting.qq.com/

为方便使用不同平台的用户,腾讯会议开发了多个平台的客户端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。目前腾讯会议面向全国用户免费升级开放300人会议协同能力,直到疫情结束。

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5.Skype

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Skype是一款即时通讯软件,其具备IM所需的功能,比如视频聊天、多人语音会议、多人聊天、传送文件、文字聊天等功能。它可以高清晰与其他用户语音对话,也可以拨打国内国际电话,无论固定电话、手机、小灵通均可直接拨打,并且可以实现呼叫转移、短信发送等功能。

2013年3月,微软就在全球范围内关闭了即时通讯软件MSN,Skype取而代之。只需下载Skype,就能使用已有的Messenger用户名登录,现有的MSN联系人也不会丢失的。

Skype是全球免费的语音沟通软件,拥有超过6.63亿的注册用户,同时在线超过3000万。

6.outlook

平时办公,发邮箱是必不可少的。(不过,也接触很多民企不怎么喜欢用邮箱,或根本不查收邮件,哈哈^^)。老是发现很多人要么用WINDOWS系统自带的发邮箱,要么登录网页端发邮件。我是一点都用着不舒服啊。outlook这个软件是目前邮箱管理软件中最好最好的软件,没有之一。

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Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2019。

7.邮箱大师(网易)

这个软件是网易开发的,网易邮箱在中国可以说是邮箱中的大哥大,占有重要的地位。我的一个私人邮箱用了差不多20年了。其中,163邮箱是中国早期的电子邮件服务商网易公司的经典之作,致力于向用户提供安全、稳定、快速、便捷的电子邮件服务,已拥有超过2.3亿的用户,是全球使用人数最多的中文邮箱。

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邮箱大师是网易公司于2014年推出的一款通用型邮箱APP 。是网易公司进军移动互联网的又一战略级产品。邮箱大师旨在为人们提供更便捷的移动邮箱体验,它支持网易邮箱,QQ邮箱,Gmail,Hotmail,139邮箱,新浪邮箱甚至企业邮箱以及高校邮箱等所有邮箱登录,并对邮箱的收发信等流程做了大量的优化,流量损耗更少,操作体验更舒畅,收信速度更快!



二、辅助工具:

1.傲软录屏

一款桌面端录制视频工具,适用于Windows和mac电脑,用于录制在线课程、游戏直播等,录制稳定高清。如果家里有孩子网上学习有录制需求,可以使用这款软件。

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https://www.apowersoft.cn/record-all-screen

2. 轻闪-免费在线PDF工具

https://lightpdf.cn/

若需要处理PDF、Word、Excel等办公文档,这款软件不要错过。轻闪提供20多个免费PDF小工具,满足办公基本的PDF文档需求。

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3.PDF任意PDF派

https://www.pdfpai.com/

把PDF转换成Office,iWork,图片等其他格式。

把Office文件或图片转换成PDF

PDF派是CleverPDF品牌专为中国地区用户而建立的网站,为全球的PDF用户提供简单好用并且完全免费的在线PDF处理工具。

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三、办公文档

除了常用的OFFICE组件外,还有以下软件比较好用。不过用的是要收费的。

1. WPS

WPS+为企业团队免费提供远程办公,会议等服务。至5月1日,企业用户可免费领取协作版高级会员,支持团队协作人数200人。

2.GitMind

https://gitmind.cn/

一款免费的线上思维导图工具,支持多人协作,一键分享,电脑手机云同步。用于工作流程梳理、项目思维导图、读书笔记整理,演讲整理等。

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3.腾讯文档

腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具,拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多个平台编辑和分享的能力。

与石墨文档功能相同。疫情期间,会员免费使用1个月,并上线多个疫情统计模板。这个很少用,腾讯的软件实力应该还是很强的。

4. 飞书

https://www.feishu.cn/

飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。字节跳动内部使用的协作工具,适合文创类公司。

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四、项目管理:

1. ​Teambition:

https://www.teambition.com/

一款项目协作管理类工具,任务可视化,流程共享,用于管理项目团队(策划活动,项目研发等)非常合适。目前限免至5月。

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2.Microsoft EXCEL

其实, EXCEL你要会用的话,做几个甘特图,还是可以满足大多数人的需要的。哈哈。

3.Microsoft Project

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这个软件就更专业了。

Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。



五、效率管理

1.时光序

这个APP,我一直在用,功能全面,界面简洁友好。最重的是免费、免费、免费。(重要的事情说三遍。)

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《时光序》,是一款轻便的个人日程管理应用APP,你可以用它管理日程,设定纪念日和关心家人提醒,随时捕捉生活中的灵感、总结自己。是你工作和生活,学习的智能助手。

2.日事清

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日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件,它能够合理让员工规划工作日程,让管理者及时掌握员工工作饱和度、工作进展状况等等。

日事清的核心功能是日程管理、任务协作和工作笔记,三者有机结合互为一体,让工作体验变得轻松。

这个APP是收费的,但是,免费的功能足够用了。

以上就是我花了一下午才整理的远程协作的常用工具,希望可以帮助提高在家工作效率,轻松办公。

最后,希望大家保护好自己,保护好家人,疫情尽快结束!

请叫我雷锋,哈哈^_^

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路在何方

TsenLuckでご連絡をおねがいします。

Feb.12.2020

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