第29期思维导图双证班【上海站】@第五次作业“巧用思维导图提升你的整理能力”

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巧用思维导图提升整理能力

    今天分享的题目是“巧用思维导图提升你的整理能力”。

首先我们来认识一下整理的能力:

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      整理,指的是去除不需要的东西。同时指针对层次不清的文字作品或者材料进行条理化,系统化的加工。

      整理的能力:整理房间,整理办公室,整理电脑文件等,它更多的是指合理规划,有效利用资源的一种能力!

      接下来,我们从四个方面分享如何利用思维导图提升整理的能力:

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    一、清空大脑

          为什么要清空大脑?因为大脑会考虑很多事情,有时候处理不过来;因疏忽造成严重后果,产生心理压力;事情多,焦虑,无法顺利展开工作。

          有的人觉得休息是玩,浪费时间,耽误进程,这些都是有误解的。其实休息是在忙碌中得着喘息的时间,使身体和大脑得到放松,让自己劳逸结合,提高效率。

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        下面介绍一下“番茄钟”理论,把自己的时分成若干个小番茄,工作28分钟,休息5分钟,这样循环,能使自己合理利用时间的同时大大的提高工作效率!

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    二、视图化的方式有利于整理大脑

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这里所说的视图化就是指利用思维导图这一工具。

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我们来看一个例子;

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当我们看完这本书时,如何能够使自己记住书的要点,如果更有效的总结归纳回顾,那么我们就可以试试把目录转化成小图标:

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三、日程安排

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        日程安排应用非常广泛:比如阅读、工作、学习、提升技能等。

        以阅读为例,在制定阅读计划时有三个要点:  花多长时间读完?读完的标准是什么?  以及总结和体会。

四、5S整理的习惯

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      5S指:整理、整顿、清扫、清洁、素养

下面我们来分开介绍一下:

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      通过此次学习与分享,让我明白了整理的重要性,提升了对整理的认识,找到了有效整理的方法,真是收获满满!

                          第29期学员:董世英

   

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