企业自建邮件服务器的优势和必要性

邮件作为企业重要的通讯工具,承载着大量的机密信息,邮件安全在很大程度上关乎企业数据安全,目前,有实力的公司已经开始越来越多地倾向于自建邮件服务器,自建邮件服务器是否有必要?它又具备哪些优势呢?
一、网络架构选择多样
拥有自建服务器的公司可采用隔离网络架构,在不接触外网的环境中依然不影响内部邮件通讯,隔离网络的企业在整体安全防护上更有保障。
二、方便资源调用
自建服务器管理方便,使用自由,可以随意调用服务器资源,不受外部限制。一旦发生网络灾难,公司内部工作也不会因为断网而停摆。
三、方便数据备份
设置服务器可以自主备份数据,员工交流及存储的数据可以随时从服务器中提出使用,可以对员工起到监督作用。
四、数据库更安全
自建服务器的数据不外传,全部在自有服务器上,由专人运维、专人管理,数据库等重要信息、敏感信息由企业内部负责,在保障网络安全的环境下,有利于保护数据、规避恶意攻击。
五、隔绝邮件服务商数据分析
微信、购物等数据都在被服务商利用,进行大数据分析,邮件作为传递企业信息的重要载体,且以明文形式存储于服务商的服务器中,其是否被调用、被何人调用,企业用户无法获知,这对于企业维护自主知识产权十分不利。
企业的自有服务器是企业信息系统的中枢,构建一个安全高效的内部机房环境,可以保证系统软硬件的正常运行,同时也能确保企业邮件等敏感数据免受外界因素的干扰,较好地规避网络攻击、环境等因素对重要信息带来的负面影响。

面对庞大的信件流量与潜在的威胁攻击行为等,众至高稳定、高效能、高安全的邮件服务可以保障大中小企业、机关、学校邮件使用安全。众至是知名的邮件技术研发公司,所推出的软硬件式邮件服务器,整合了邮件安全防护、邮件记录备份、邮件机核过滤与行动化邮件。提供大中小企业、机关、学校公有云与私有云邮件服务,在国内已累积数万企业用户,众至仍会不断开发市场所需服务需求,提供更具效益之邮件解决方案。
企业自建邮件服务器的优势和必要性_第1张图片
邮件安全、效能全面提升
采用ShareTech OS64 3.0版技术,全系列搭配X86硬设备,可深层检测防火墙无法拦截之威胁性邮件。
进阶URL数据库过滤来往邮件内文的网络连结,降低企业遭受勒索病毒攻击的危害。
提供免费防毒引擎(Clam AV)与卡巴防毒引擎选购,提供多层垃圾邮件过滤机制。
首创分散式邮件管理架构,可将集团分散各地的网域名称整合成单一网域。
针对外寄信件,自动加注公司免责宣言内容,并提供寄信安全签章认证。
垃圾邮件引擎3.0 效能优化降低CPU使用量,并加入「垃圾邮件学习共享」机制。
Sandstorm恶意程序过滤有效侦测未知恶意程序附档
内建SPF与DKIM验证能有效提高邮件安全性。

完善稽核、过滤管理机制
完善邮件内容过滤机制,有效落实邮件管理政策。
可针对部门或特定群组分别设定邮件安全政策,进行邮件控管。
多种个资栏位特征侦测,协助企业落实个资保护安全。
内送外寄稽核机制,可依据企业政策进行邮件过滤,保护企业邮件使用安全机制。
完整邮件纪录、备份与还原
完整保存邮件资料,信件存档保留证据,方便管理与查询。
邮件备份搭配时程自动备份,无需人员控制。
邮件灾难复原机制,企业用户若发生资料损毁,可透过还原账号信箱,将邮件纪录及内容进行复原寄送。
支援双机备援(HA)、异地备援与软件协同备援,打造不断线邮件使用环境。
提供硬盘救援服务,当硬盘遭受外力损坏时,仍保有90%以上机会可将资料救回。
云端邮件Webmail
个人云端邮件信箱最高容量可达100G。
账号申请机制,经由管理人员审核过即可马上使用。
提供Mail APP,可同步行事历 / 联络人到手机。
具备云硬盘,方便使用者随时运用。
具个人行事历,亦支援群组行事历功能,方便企业掌握群组人员工作进度或状况。
邮件延迟寄送、邮件取回功能,让使用者在懊悔寄错信件时,还有挽救的机会。
提供个人签名档、自动回复、自动转寄、POP3代理与个人化邮件管理规则。
管理者端可将超过档案大小限制的档案转换成超连结,使用者端可将云硬盘内的文件建立网址,超连结附加在邮件内文中。

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