从反复错过高铁事件对日常精力管理的思考

今天又双叒叕错过高铁了,除了飞机没有Miss过,高铁、汽车、轮船都错过过。直接导致今天比原计划晚了一个多小时,也导致后面的工作和安排变得很紧张。来反思下 为什么我总是错过高铁?

还是两个问题来思考:是什么原因导致这个问题?这个原因还能解决什么问题?

是什么原因导致这个问题?

上一次错过是前两周春游,因为外环高架堵车,导致打车时间比以往多了至少15min,造成误车。

这一次是因为在公司聊微信喝茶,猛然想起十一点了我要去火车站了,然后就误车了。

进一步思考,是什么原因导致了上述的情况?

结论是,对事情的预期管理和对时间的控制能力。

什么是对事情的预期管理?

对任务清单上的每一件事,我们都应该有一个优先级和重要程度的排序。比如:今天去苏州,是一件必须要去且不能耽误的事情。那么这件事需要预留出多久的时间准备、执行,需要有一个相对比较明确的概念。

11:33分开车,至少11:15分就要下地铁到火车站。

公司地铁站离火车站有25min的地铁路程,公司距离地铁站还有10min的路程,所以至少10:40-45就要从公司出发。

设定一个闹钟,准时出发,就可以避免原本此时已经吃好饭了的我,现在才上去目的地的出租车。

再来思考一个问题,上述的原因还可以解答什么问题?

对任务清单的优先级和重要程度没有高度重视的意识,对必须要完成不可拖延事情的优先级安排都会导致的工作延时、加班等情况。

今天早上还在思考日常的精力管理方法是不是有问题,按照这个思路去思考,目前的精力管理确实存在很大的问题:

每天的日常清单,应该是按照优先级的顺序来安排,而不应该是依照板块来安排。

所以改进的方案是,首先要先明确的将每天优先级的工作进行排序;然后要对每一件必须要做的事情进行时间的预估,这样就可以有效的避免到晚上才发现有一堆“Must DO”没有进行。

所以总结一下,通过对总是误高铁的反思,对日常精力管理需要做以下的调整:

1、整理出每天工作的优先级类型;

2、将MUST DO事件预估出时间;

3、根据优先级来完成工作,对每天必须要完成的日常性事务提前做;

希望以后尽量少误高铁啦。

另外我也在思考一个问题:总想着准时(in time),觉得提前浪费了时间,这种想法的内在逻辑是什么?


#日更文集# 20180416 9#100

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