新官上任三把火

新来的张总真是好,小刘对老孙说,张总一来,就广泛的听取大家的意见,认真分析目前公司存在的弊病,看样子张总要对目前的工作机制进行一次大改革。

老孙笑着说,新官上任三把火,就不知道这火烧不烧的起来了。

小刘说,现在厂里的办事流程太繁琐,一件小事情,要找四五位领导签字,文件要求写的内容太多,这个部门也要审核那个部门也要通过,一个流程办下来,花费的时间比办事的时间还要多。

老孙说,你小伙子还不错,看问题比较透彻,谁说不是呢?现在这复杂的程序,确实搞得人精疲力尽。公司又想提升效率,又搞这么多条条框框,效率怎么能提得上去。其实有一些流程完全可以省略,正所谓“精兵简政”,这才是好的公司应该有的样子,作为领导就应该简化工作流程,不能搞这些虚头巴脑。

小刘说,可不是嘛,有的时候也不能怪大家不按程序办事,按程序走,真的太浪费时间。程序上怎么写那么多内容?一个简单的小事,文件上啰嗦一大堆,又要做方案,又要评估,又要审核,还要看是否浪费资源,等等等等,弄一大堆,就做这些破事,浪费的时间才是真正的浪费人力物力。

老孙说,是啊,张总如果能把这方面改善,真的是很了不起啊!

没过几天,文件一个接一个下发下来,就如老孙和小刘所说,张总听完大家的意见,进行了一次大改革,多项流程合并,多余的流程简化去除,能不要的程序尽量不要,追求的就是要把繁琐的简单化,这样一定能提升效率。

老孙碰到小刘,小刘说,孙师傅,现在办起事来,真是方便得多,原来要签四五项流程的事,现在一个流程下发,立刻能开始做。

老孙说,是啊,张总这个人真是不错,是个有魄力的领导。

没过两年,张总因为工作做得好被上级提拔,随之而来的,是要换一个新的领导。

新领导到任,不用说,首先就是新官上任三把火。

但火可不能乱烧,第一步肯定要广泛听取大家的意见,新来的李总听完大家的抱怨,认真分析当前的形式,决定对公司进行一次改革。

老孙和小刘又碰到一起。老孙说,新来的李总真是不错,非常的亲民,而且思虑周全,一句话就点出了现在公司混乱的根本原因。确实也是,你看现在厂里的制度,真的是一片混乱。上面下发的文件,都是瞎扯,根本就不具备可指导性。写的太过笼统,责任划分不清楚,一到协调的时候,各部门之间互相推诿扯皮,办起事来真是难,早都该进行一次改革。

小刘说,说的一点也不错,制度文件都是坐在办公室的人一拍脑袋想出来的,制度上就简单的写几句话,就让大家去执行。各方面也不写清楚,找其他部门协调办事的时候,根本就不知道怎么做,你推我,我推你。办事效率这么慢,还不如自己帮他们把事情都做了。制度就是应该把职责都划分清楚,谁的事就谁来干。要不然,制度不精细,下面这些执行者整天什么事都不干了,就和其他部门打嘴仗就行了。

老刘说,唉,希望李总能好好的管一下这个事。

小刘说,希望如此呀。

没过几天,新制度下发,根据大家抱怨的内容,李总严肃要求对文件制度规定的各个环节进行了详细阐述,该执行的程序及责任部门等细节都写得很清清楚楚,目的就是不能存在不明确的地方,让职责划分清楚。

老孙又碰到小刘,小刘一脸的乐呵呵。小刘说,领导就是领导,大局观强,思虑周全有条理,现在办起事来真利索,谁的事情谁就来做,再也不用扯那么多废话,再也没有互相推诿的事发生。

老孙也附和说,你小子说的一点也没错。

资料管理员小吴在处理过去的作废文件,老孙看到了,拿起其中一份文件,翻开看了看说,小吴,这不是最新下发的文件吗?怎么就要销毁啊。

小吴笑着说,孙师傅,开什么玩笑?这扔的可是两年前的报废文件,可不能瞎说。

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