2. 如何有效陈述一个主张

在上一讲,我们一起学习了职场说服的通用原则。在这一讲,我们一起讨论,职场说服的具体操作和场景。

陈述主张,是一个非常典型的场景。在你拥有充分的表述时间、干扰很小的情况下,如何条理清晰地阐述自己的观点?

理解决策者如何思考问题

我们以如何向公司申请资源为例,展开详细的讨论。这个资源,可以是市场部索要品牌的发展基金,也可以是销售部索要促销费用,也可以是人事部索要培训预算,也可以是技术部争取更多的开发工程师名额。

下面,我们以一位互联网运营经理的身份,向公司申请开发资源费用。

如果小明没有受过系统的训练,他可能会这么做:

老板,我们需要公司开发一款精准化推荐产品。具体是这样子的:顾客在我们的APP上面,点击购买洗发水之后,我们就会向他推荐一款护发素。

然后,他就开始对细节的介绍:在顾客购买牙膏之后,应该向他推荐电动牙刷还是普通牙刷?具体的推荐方式,应该是什么样子的……

面对这样的汇报,领导根本就没有办法进行决策,因为他还需要考虑更多的事情。大概率的回复:公司最近开发资源特别紧张,下次再说吧!

我们首先要从具体案例分析当中跳出来,看一看大部分人是如何做决策的。搞清楚决策的逻辑,明白我们接收和处理信息的顺序,就会懂得用什么样的方式,去说服别人。

人们在做重大分析的时候,一般会从五个步骤考虑问题:

1、为什么

首先要了解一下背景和意义。

2、做什么

确定意义之后,给出一个大体的行动方向。

3、怎么做

应该如何操作,具体步骤是什么?

4、有啥用

做了改进之后,真的可以达成目标么?

5、下一步

如果立刻行动,现在可以做什么?

这五个步骤要依次进行,缺失其中的任何一环,你的说服力都会大打折扣。

回到刚才的案例,小明并没有回答“为什么”这个问题。

为什么要开发一个新的运营产品,它能够达成什么样的商业目的,目前的产品有什么问题,除了精准推荐,还有没有其它的方法?

在实际操作的过程中,他直接跳过了第一步和第二步,进入到技术细节之中。

没有认真解释开发新产品的原因,直接谈运营细节,违背了正常的思维顺序。

在能给公司带来什么好处的第四步,小明依然没有给出明确的回答。

在老板的眼里,花了那么多的开发资源,只为了实现一个小功能,根本就不划算。不支持小明的提议,也是情理之中的选择。

是不是经常遇到这样的窘境,自己很清楚这个主张的价值,别人就是不愿意接受。之所以会被别人拒绝,或多或少,是因为你没有把事情说明白,进而无法打动你想要说服那个人。

五步法陈述一个主张

1、为什么

要激发痛点,让对方清晰地意识到现存问题,为什么必须解决。这一步非常关键,因为它是后续行动的基础。

要通过这一步的努力,激发对方改变现状的愿望。如果对方没有配合你的意图,你的努力就没有任何意义。

经过调整之后,小明可以这样说:

老板,我有一个新的运营开发需求,情况是这样的。

首先,我们目前的客单价在120元,平均每个顾客会购买三件商品。如果想完成今年的销售目标,需要把平均购买件数提升到四件。

其次,我们已经尝试过很多促销活动,想方设法刺激购买欲。只有一点短期效果,从长期来看,损失了利润,效果却是越来越差。

第三,从业内公开的数据了解到,六成顾客在完成支付之后,会想起漏买了一些商品。如果采用精准化推荐方案,就可以提升1到2件的购买数。

短短一段话,既说明白了当下遇到的业绩挑战,又提到传统促销方法的缺陷,还提到业内同行的操作,从客人的真实需求出发,给出调整的充分理由。

不要神化自己的上级,他们对具体事务没有那么熟悉,要详细陈述前因后果。

2、抛出精准化推荐的产品需求

把自己的主张清晰明了的表达出来:我希望公司可以在一个月之内,把这个精准化推荐产品做出来。

这么讲,比干瘪的说上一句:“我有一个新的运营产品开发需求”更有力量。

这一步的关键,在于主张要清晰明确。明确的主张,可以让人感到,这是你深思熟虑的结果,你可以为这项工作负责。

在和对方达成共识之前,不要急着跳到第二步。最好等到对方表示同意之后再提,也可以直接征询对方的看法。

可以这样发问:您觉得是不是这样?我的考虑有什么不周全的地方么?您还有什么需要补充的吗?

3、怎么做

在介绍具体操作的时候,也有一些窍门可以参考。要充分考虑到对方可能会提及的反对意见,提前给出应对方案。

老板可能会担心精准化推荐算法太过复杂,很难实现。背后的推荐权重,到底是顾客的选择更重要,还是利润率更加重要。这些事情都要提前想到,做到心中有数。

4、有啥用

要继续强调精准化推荐的作用,它可以为公司带来的潜在收益。

可以这么说:因为能够提升顾客的关联购买,可以把平均购买的件数提升至4件,进而大幅提升销售额,以便达成今年的销售预期。

这么做,也是在回应第一步提到的需求和痛点。到了这一步,对方有可能会记忆模糊,需要强化一下对方的记忆。

强调关键利益,加深对方的印象,可以为随后的临门一脚,储备足够的能量。

需要注意的是,你刻意强调的那个利益点,一定要从对方的角度,是他的直接利益点,而不是你的利益点。

如果只是在刻意强调,如何提升平均件数、转化率、关联购买率。这些都是运营指标,都是给你带来的好处。通过这些指标的提升,可以带来销售数据的提升,这才是对公司的关键利益。

5、下一步

在很多时候,整个说服过程都非常顺利,到了临门一脚的时候,却出现了意外。

有时候,把下一步说得太过复杂,足足有七八个动作,或者牵扯的资源太多。

比如说:接下来,我需要占用公司一半的技术同事,三分之一的采购,和所有的运营,用三个月的时间,开发一套全司推广的精准化推荐标准和算法。

这个提案大概率会被老板枪毙掉,因为它牵扯了太多的公司资源。

更好的说辞:能不能拿某一条线测试一下,成立一个小型的项目组,先用1.0版本方式做起来。

下一步的方案,要马上就能做,不需要牵扯到太多的精力和资源,不要试图一口吃个胖子,对方就很容易接受。

还有一种典型错误,就是不给对方选择的余地。

“下一步,我需要用美容线测试一下”,就不如“下一步,我们用美容线,还是手机线测试一下呢?”

把选择的权力留给对方,可以大幅提升你的成功率。

小结

在决策的时候,我们习惯于按照这样的顺序进行。1、为什么;2、做什么;3、怎么做;4、有啥用;5、下一步。

在陈述自己的主张时,尽量按照这个顺序往前走,不要跳跃或者遗漏。

这种技巧,不仅可以用在口头汇报上面,还可以使用到邮件、PPT和宣传文案上面。

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