每日新书｜“你80%的努力都是错的”：如何快速提高工作效率？
你身边是不是也有这两类人：
一类人，他们能迅速进入工作状态，把事情都安排得井井有条；
另一类人，工作前要先上个厕所，冲个咖啡，刷会儿手机，才慢慢进入状态。他们一旦需要多线操作，就很容易心态爆炸。
在本·伊利亚看来，这两者的区别在于：你的工作是否经过思考？
伊利亚是《高效赋能》一书的作者，通过多年研究高效工作，他总结出了24条技巧，不仅把自己从第二种人成长为了第一种人，还被苹果、通用电气等公司推崇。
其中包括：
如何使用"语句救生艇"捕获有效信息；
如何依靠任务"决策树"，防止工作走入无序；
……
我们不断重复的习惯，决定了我们是什么样的人。
如果你也想改变一些无意识的行为，提高日常工作效率，我把这本书推荐给你。
对《高效赋能》感兴趣的“书米”
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第一章 高效习惯一：捕获想法
（有部分删改）
1.随时降临的想法
想法会随时出现。
开会时，你可能会产生一个关于工作的想法；
但同样的，会议桌对面那位同事的红色袖口，可能会让你想起要给孩子们的卧室买条新窗帘。
这些想法，可能与你的工作相关，也可能根本没有关系。
它们可能会分散你的注意力，但它们依然很重要，因为可以帮助你形成更好的想法。
例如，在玩耍时，或与朋友聊天放松时，你的思维会变得不那么“僵硬”，这会让你获得更多灵感。
所以我们需要培养一系列好的习惯，帮助自己发现、获得这些想法。
2.容易分心的捕获
好的想法常常会让我分心，这种情况带来了两个大问题:
这可能不是思考这个想法的正确时间或地点
这个想法可能会消失在记忆中
我们的解决方案是：将这些内容从你的大脑中取出，越快越好。把它们全都记录下来，转化为文字。
这是一种十分重要的习惯， 我们要培养自己做到这一点。
这听起来很基础，但做起来并不容易。让我们来分析一下，获得一个想法，实际上是一个包含了三个步骤的过程链:
步骤一：产生想法
步骤二：将它取出来
步骤三：围绕它做出决定
这就像雨滴在云中形成，然后落入你手中。你一次无法握住太多雨滴，总有些会落到地面而消失不见。
刚刚还在脑中盘旋的内容，很可能一分钟后就烟消云散。
所以，我们要将信息快速移至安全地带——所谓安全，是指不再依赖脆弱的人类记忆。
然后，你要迅速确定这些信息的类型和归属。
3.只用一个桶
将所有的信息，包括想法、待办事项、笔记、购物清单等等，都放在同一个地方。
这个地方由你选择，它可以是笔记本、智能手机，甚至是你的手背。
当你产生一个想法时，不要去判断它的好坏。
因为如果一个想法引起了你的注意，那么它就已经好到值得你记录下来。
用什么工具来记，取决于你自己。
但一般来说，使用纸质笔记本和录音笔的效果会更好一些。
一些笔记 App也很管用。
重要的是，一旦确定，就要坚持使用下去。
4.分类信息路径
有些任务包含明确的指令，例如“为办公室买些茶叶”。
你可以将这样的简单指令，直接记录下来。
但有时候，只是一个信息，其中包含任务，比如“客户通过电子邮件向你确认会议”。
这个行为并没有明确地告诉你，你要自己找到一个合适的场所， 进行会议准备并安排议程，但这些都是任务中自然包含的工作。
那么，处理它们的最好方法是什么呢？