邮件合并----WORD2013、EXCEL2013

          很多时候，我们在写word文档的时候，总是会出现除了姓名和特定情况不一样，其他的都一样的情况，这时候你也许会想到复制-粘贴然后稍作修改，其实强大的office早就为我们想好了这样的需求，于是乎，邮件合并功能成功解决这个问题。也就是首先需要制作一个模板，然后需要一个存放不同点的Excel文档。这样实现了word批量提取excel中的数据的功能，在大数据的今天，我们有必要学习哦。

      

         以下的例子以word2013和excel2013为例：

1、俩个文档：如图所示：

                                   

       其中邮件合并word中的内容为：

                              

       邮件合并excel中的内容为：

                                          

2   打开邮件合并word文档--点击工具栏的“邮件”--选择开始邮件合并--选择邮件合并分布向导

                                      

3   这样word文档的右边就可以看到邮件合并了，选择信函，选择下面的开始文档。如图：

                                                        

 

4   点击开始文档之后，选择使用当前文档，选择下面的选择收件人.如图：

                                                            

5  接下来就可以看到如下的页面啦，选择使用现有列表，点击下面的浏览，找到我们的邮件合并excel，出现了下面的页面后，点击确定，然后选择“下一步，撰写信函”

                              

                                                                           

6  之后出现下面的页面，我们选择“其他项目”，我们就可以看到插入合并域。在这里就有我们word文档中需要的内容了，把光标定位在文档需要的位置，点击插入即可，如图所示。

                                                           

          这样我们可以看到word文档中的内容，如图所示，然后点击“下一步：预览信函”

                                                

7    这样，我们可以看到word文档中已经有了具体的内容，接下来点击“下一步：完成合并”

          

   

     

8  我们的邮件合并就这样完成啦，但是我们想看一下全部信函的效果，或者是想再对一些信函增加一些东东，这时候点击“编辑单个信函”---选择“全部”--点击“确定”。如图：

                 

9  这时候我们看到我们所有的文件了。效果如图：

                           

         由于我的邮件合并excel中一共有三个记录，所以最后也就生成了三个。邮件合并功能，和我们的Foxmail中的制作模板然后分别发送邮件的功能相似。有了这个功能，word可以批量提取excel的数据，是不是很方便啊！！！