WORD中“邮件合并”功能和应用

应用

Word邮件合并功能在制作信函、信封或者是准考证、成绩通知单、毕业证、工资条、问卷等方面有着丰富的应用。
应用领域：批量打印信封，信件，请柬，工资条，个人简历，成绩单，获奖证书，明信片等等，由电子表格调用数据到Word里面生成需要打印的格式。

条件

“邮件合并”也是属于批量处理的一种，一般使用“邮件合并功能”的两个前提条件：
一是需要制作的数量的比较多；
二是这些文档内容固定不变，即数据标题不变，变的为数据记录表，如下图：

案例

此次案例要求为由数据生成问卷，准备word模板和Excel数据
word模板如下：

数据如下：

第一步，关闭Excel数据，打开word模板。选择word工具栏下的邮件，选择收件人，使用现有列表。

第二步，选择Excel文件，打开数据源，选择数据表，然后确定即可，如下图：


第三步：选择区域，插入合并区域，如下图：

插入，效果图如下：

第四步，预览效果、批量生成。
一是点击预览效果，左右选择即可看到替换后的效果。

二是选择完成合并，编辑单个文档，可以选择其中的记录，区间记录；这里选择全部，确定后即可看到全部批量生成的问卷。操作如下图：

结束语

以上邮件合并就结束完毕啦，有疑问的可以留言，欢迎一起交流！