这样选择报表系统，才能更好的进行企业管理

谈数据化管理离不开报表系统，企业都会用到报表系统，但不可能有十全十美的报表系统，毕竟任何一个行业和企业受自身客观环境的限制。但做报表的表格表姐们，总要有点理想和追求，就好比到一定年纪会自问，我的人生追求到底是啥？

报表系统，合适的就是最好的。

 

脱离了业务驱动的任何IT系统，没有价值，因此能够从客户需求出发，打造出适合某个细分市场的报表系统，就是最好的报表系统。

现在报表工具市场百花齐放，自有存在的道理，所谓的大数据报表引擎，在相当长的时间内，对于很多企业来讲，是没有必要的，大炮打蚊子，那也是极其浪费的事情。

同时，大数据让客户的数据意识渐起，因此，即使针对的是小数据的报表工具，也能赶上一波红利，如果报表工具之前没有特别的差异性，客户服务能力就至关重要了，IT一定程度卖的不仅是产品，还有服务。

如何看待报表系统？

任何代表趋势性的发明和系统，都来自最前沿的应用领域，报表系统最核心的是对于数据的处理和展现，因此，以大数据应用为核心，或者拥有海量大数据的企业，其对于报表系统的诉求和应用，应能代表这个技术的发展方向，互联网企业可以向BAT看齐，传统企业可以向运营商看齐，比如中国移动曾经打造了世界最大规模的数据仓库系统，在那个时候，引领了数据仓库建设的潮流。

那么，企业如何打造极致的报表系统？

 

首先，极致报表系统的打造，不是一个工具或系统就能单方面解决的，企业自身对于报表的认识和投入是至关重要的。因为报表系统能力不仅取决定于工具能力，也依赖企业的数据管理能力，而数据管理能力在各个企业的情况不同，同样的工具在不同的企业应用那也是千差万别，好马也要配好鞍。

数据管理能力除了数据质量，最重要的是数据标准化能力。

一个企业的报表成千上万，运维开发团队疲于奔命，这是有问题的，说明它的数据管理能力还未到达一定的水平，当然，这也是大多企业的常态。产生这个问题的一个根本原因是标准化能力不足，报表由指标组成，一个企业的基本指标非常有限，但指标的组合可以无穷无尽，因此，报表可以无穷无尽，这是祸根。

大多数企业做不了报表标准化的事情，有两个根本原因：

1.IT报表团队本身的问题。BI领域一直有一个挑战，就是到底是以满足业务人员需求为主还是致力于打造一个平台，更致命的是，BI人员所谓的满足需求并不是在完成一个功能，而是价值也许只有几天的一段取数代码，其是无法实现很好的传承的。

2.IT报表团队与业务人员的博弈。业务人员屁股决定脑袋很正常，但无论报表做的多急，要的多快，报表团队还是要注意控制节奏，因为大多数企业，业务人员提报表需求没有成本，决定了让业务人员自发减少需求是无解的，到了一定阶段，你做的再快，也无法带来满意度的提升。

 

有哪些理想的报表工具？报表工具与那些发展前景？

1、速度是极致报表系统的一个基本要求。

笔者早几年接触到淘宝的数据魔方的时候，是非常惊讶的，它海量的数据、极致的速度，多维的展现，是多么的完美，后来到网上找了很多相关资料，才知道这个产品在数据处理上做了大量的定制改造，才使得它有这个表现。

那么能否有一个更加通用的报表后台引擎，在降低对于数据定制化处理要求的同时，提供极速的前台多维查询展现？

传统的报表工具引擎侧重展现，但对于后台数据大多时候仅仅起到一个接入的作用，它的设计理念，可以认为是以重前台，轻后台的方式，尽可能覆盖更多的后台数据的形式去满足市场需求，但带来的问题是，后台数据深度支撑能力太弱了，因此无法满足海量多维度数据的快速查询要求。

2、海量，快速，多维，是未来报表引擎的要求

对于拥有海量数据的企业，需求已经在改变，有时，宁愿自己做报表，也不再愿意采购报表工具产品，这是有其原因的。

笔者已经知道当前市场上有不少新型的OLAP产品，诸如Kylin等产品的企业也在崛起，笔者没用过，无法做出评价，但这个的确代表了方向。

所以说速度越来越重要，还因为当前有一种趋势，分析型和清单级报表需要融合成一体，也就是说，从指标可以下钻到清单，这可以帮助实现分析执行一体化，而以前清单往往靠取数临时实现，造成了两者的不一致，降低了异动核查的效率。

比如运营商其实有两套报表，一套叫生产报表，一套叫经分报表，前者以满足一线生产为主，后者以满足管理者分析需要为主，以前很难有一种报表工具能同时支撑这两种数据查看模式。

3、开放性是极致报表系统的一个根本诉求

其实，所谓开放和封闭是相对的，如果你的封闭体验和性能做到了极致，客户可以牺牲一定的灵活性来适应你的产品。现在诸如数据库一体机大行其道，因为好用嘛，暂时也没有好的替代品。

但是，在报表产品上，封闭可能成为不了趋势，笔者以前谈过，越是面向前端的产品，用户对于灵活性的诉求会剧烈增长，直到抵消产品封闭带来的价值。

报表工具有前端展现和后台数据引擎两个基本模块，假如你有强劲的后台数据引擎，就需要考虑，前端的展现是否可以开放接口，能否提供一套API？要知道，再牛逼的前台展现搞不过EXCEL，也搞不过PPT的组装，更搞不过各个企业复杂的业务管理、机制和流程要求，比如，报表展现要打个水印怎么办？ 加入一段安全控制代码行不行？

当然，不仅仅是前台开放，后台也需要，比如报表数据的刷新，触发方式多种多样，总要有些定制化能力，提供更多的可配置性和开放性。

4、适配性是极致报表系统的一个现实要求。

各类报表产品显然对于企业系统环境是有要求的，但不要为了极致性能而忽视现状和通用性，比如SPARK2.0刚刚推出，就不要说产品只支持2.0，假如是基于hadoop的，则需要尽可能兼容大多数版本。

一般来说，假如只是为了打造一个更快的报表系统，企业不会去改变它现有的技术架构体系，毕竟报表始终是IT的下游系统。报表系统更应该考虑的是如何尽可能的适应当前大多数企业的现状，与时俱进吧。

在大数据时代，产品的竞争力，很大程度是取决于你版本的更新速度，因为客户的需求变化很快，技术更迭也很快，必须要适配的足够快，已经有太多牛逼的公司由于缓慢的产品更迭速度而备受客户诟病，一旦口碑做坏了，就一去不复返了，报表工具不是一种容易硬捆绑的产品，而且这个圈子并不大。

再次，谈谈报表前台吧。

当前，很多报表产品都已经有拖拉钻取的功能，但建议的一个设计原则是，能简单就尽量简单点吧，一个报表产品前台，不要提供太多的选择，最好还能分一下用户层级。

大多企业一线人员，是报表的主要使用者，根本不会拖拉钻取，它如一个婴儿，报表是喂给它的，只要看得清楚，速度快就行了，不要奢望它会用到你哪怕30%的功能，给个搜素、收藏夹、导出功能就足够了，以前OLAP产品所以用不好，就在于使用门槛太高，很多使用人员，甚至不知道啥叫维度，啥叫指标，你让他拖什么？

高级的定制功能，设计步骤也要点到为止，配一张报表，最多是三步，选择后台表，选择指标和维度，报表设计（比如多表头啥的），生成报表，当然还有调度啥的，就不细谈了。

 

最后，还是要提提报表企业的雄心吧。

不少报表企业被大企业收购了，很大原因是它形成不了生态链，一旦产品同质化，就只能依附于大系统的巨无霸生存，这种结合显然于双方都有利，一个将自身产品的价值链进一步延伸，一个依附于某个数据库或者某类系统，能够获得额外的性能提升，以此形成新的差异化竞争优势。

但是，弊端也很明显，跟着巨无霸往往意味着速度变慢，创新变慢，那么，报表企业到底如何才能施展自己更大的抱负呢？

单靠一款报表工具打天下其实风险很大，因为维度太单一，前段时间，吴伯凡在《日知录》中提企业竞争力的时候，谈到的降维打击是很有启发意义的。