传统手工盘点与盘点机盘点方案对比，盘点机的用途，盘点机的价值，汉码科技实时盘点方案

传统的盘点方案：

1.盘点前的准备工作：信息部一般会规划处盘点哪些店铺或者哪些区域，制订好盘点计划，打印好盘点单，下发到相关工作人员。

2.盘点中的盘点工作：盘点工作员拿到盘点单，分组，分区域进行盘点，并将商品数量登记在盘点单上。盘点时一般是一个人点数，一个人查找盘点单并记录数量。由于商品品种上千上万，在这么多的商品中查找到一个商品记录是非常痛苦的一件事情，头晕眼花。有的使用按仓位进行盘点，这种方式查找稍微没那么困难，但是手工记录，手工抄写难免出现误差，并且商品品种多，工作量巨大。传统的手工盘点工作一般需要几天或者一周的时间。耗时长。

3.盘点结束后盘点数据处理：盘点结束后，一般由店长收集盘点人员的盘点单，并进行审核统计，对商品盘点数量差异大的进行复盘，待复盘完成后，将处理好的数据上交信息部，信息部然后安排专人将盘点数据集中录入到ERP中。盘点数据录入一般需要几天时间完成。

 

因此从上面的过程看，传统的手工盘点工作量巨大，耗时长，劳动强度大，人力成本高，而且错误率高，人工操作误差大。因此传统的人工盘点是一件“费时，费力，不讨好的工作”。传统人工盘点话费了巨大的人力资源，确得不到很好的效果。因此商品的盘点是行业内非常棘手的问题，不仅令管理层头痛，而且普通员工听到盘点就头大。

 

传统的盘点机盘点方案：

有部分公司已经注意到市场有盘点机能帮助进行商品的盘点，比如我们经常看到的市场上的黑白屏幕的，七彩色屏幕的盘点机。具体盘点步骤为：

1.导入商品信息：从电脑上的ERP中导出商品档案信息到TXT中，然后将TXT形式的商品档案信息整理后导入到盘点机中。由于商品档案信息量大，一般盘点机能储存几千条，对于上万条的商品档案信息就比较吃力，对于十几万条的商品档案信息就直接不行，而且对于现在很多进行批号管理，商品档案信息更是成倍增加。这种传统盘点机导入速度慢，导入过程复杂麻烦。

2.盘点机扫描商品盘点：导入了商品档案信息后，拿盘点机进行商品扫描，然后录入盘点数量。

3.盘点完成后导入盘点数据：盘点完成后，将盘点数据从盘点机导出为TXT或者EXCEL格式的文件，然后将盘点文件拷贝到PC电脑上，将盘点文件中的数据导入到ERP中，进行盘点数据的对比工作，并对盘点差额比较大的商品进行复盘。复盘完成后将盘点数据导入到后台ERP数据库中。

 

使用传统的盘点机进行盘点显然比手工盘点更进一步，效率更高，准确率也更高。市场上有些公司专门做盘点，店铺在需要盘点时就雇佣他们的人员来进行盘点。这种盘点方式在行业内也叫“导入导出式盘点”，因为在盘点前需要将商品档案信息导入到盘点机中，盘点后需要将盘点数据导出到电脑上的ERP数据中。该方式虽然解决了传统人工盘点记录容易出错的问题，但是仍然存在以下缺点和不足：

1.这种普通的盘点机是没有操作系统的，程序一般都是固定的，也就是商品档案信息的字段是固定的，TXT的格式是固定的，你必须按照字段的顺序进行商品档案信息处理，而且要求你的ERP必须具有将商品档案信息导出为TXT格式的功能。由于格式固定，程序固定，所以应用范围不一定适合自己，程序升级困难。

2.普通盘点机存储商品档案信息容量有限：这种盘点一般储存数据空间有限，而且处理数据速度有限，因此盘点扫描过程效率低，速度慢。

3.雇佣盘点团队需要成本支出，然后购买这样不能进行程序升级的盘点机又不值得。

 

汉码盘点机搭配实时盘点方案：

针对当前药店，书店，超市的仓储管理问题，汉码科技推出了一款彩屏盘点机，搭载WinCE操作系统，通过无线WIFI通信模块实时与后台数据库进行信息交互，实时下载商品档案信息，实时上传盘点记录，不管总部服务器在上海，还是北京，还是深圳，只要在同一网络中，采集的数据都能够实时上传下载。因此受到了体验客户的称赞，不少客户接触到了这种盘点方式后感叹“相见恨晚”！

汉码盘点机实时盘点方案：

1.安装后台服务程序。

2.使用盘点机进行盘点扫描：自动连接上后台服务，盘点工作人员拿着盘点机进行盘点扫描，扫描商品后显示商品档案信息，录入盘点数量或者自动累加计数，盘点数据立即上传。

3.在电脑上进行盘点数据的审核。

汉码盘点机实时盘点方案通过WIFI实时联网，实时下载上传数据，是信息化管理的未来趋势。实时盘点效率高，误差小，是一种非常有效的仓储管理方式。是物联网发展的未来模式。而且汉码盘点机是WinCE操作系统，非常方便进行二次开发，进行软件程序升级。WinCE操作系统其实就是精简的WindowsXP操作系统，升级程序如同电脑上安装程序一样方便，具有更大的升级空间。

更重要的是实时盘点方案可以不用关门，不用闭店，正常营业时也能盘点。商品盘点有如商品库存查询一样简单，随扫随查随盘。因此实时盘点能减轻劳动强度，再也不用加班加点盘点了，还能提高工作效率，大大减少盘点时间，实时传输数据，会使盘点数据100%准确。

该方案不仅能做盘点，还能实现入库，出库，销售，调拨等环节，简单来说就是ERP上能做的操作在盘点机上也能实现，电脑上的ERP生产的单据，在盘点机上扫描即可生成一样的单据，同样也能实现单据的审核。说白了盘点机就是个小电脑，只是界面比电脑小的小电脑，但是是能实现扫描条码并进行数据处理的电脑。

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