仓库管理-厂务2-卫生管理闭环 2017-1-17

安监领导过来检查的时候,看见我们整洁的仓库,还是蛮放心的。当时说了一句话,通过你们的整洁情况,就能看出你们的管理能力强不强。管理能力强,安全我们才能放心。如果一个企业卫生上都乱七八糟,那么安全上肯定也让人放心不下。

可以说卫生问题不仅仅是让客户和同事能有一个积极的心态,更是我们管理水平的一张晴雨表。人们总把形象工程贬义化看待,但在这样的语境中,形象工程都做不好,谈何质量问题,谈何安全生产?

一:要做好卫生工作的工作,也要设计一个工作的闭环。

1:将管理要求落实纸面,评分排序并设计奖惩制度。

2:培训及安排工作。

3:对仓库的卫生进行检查和评分,然后奖励及惩罚

4:做好记录,反馈改进

二:我们在2015年底开发了一套仓库检查表,对仓库管理的所有要求都列表出来,

并且对仓管做培训,然后每周安排一次检查。对问题进行记录,记录到问题后扣分。

可以说这个制度有两个问题,第一是所有的仓库都在检查头一天才动手打扫卫生,其他时候打扫无用,所以平时不整洁。第二是扣分没有和奖罚挂钩,仓管动力不强。

针对这两个问题,我们又开发出仓库责任牌,并且安排了调度岗位每天对仓库进行评分。

三:评分分为卫生,整理,标签三个方面。其实就是将仓库检查表的内容浓缩起来。

这样评分从每周变成了每天,如果某仓管某日的评分很低,即使当天没有被老板看见,也会留在评分表上。老板只需要检查当天的评分的尺度是否和现实情况吻合,就能了解这个仓管平时的情况。如果评分和现实不吻合,不如明明脏乱差,却得高分,说明调度岗的同事工作有纰漏。

四:另外增加了仓库的总分评比。

所有仓管每周,每月每个库都有个评价分。然后用这个平均分乘以该仓库收发货量的百分比,就能得到该仓库的真实评分。

这样做就能避免某仓管辖区进出量大,而管理难度大造成的不平均。

五:最后这个分数排序后增加奖金。

如果工作量大的同事,或者分数高的同事,都有可能多拿奖金,这本身是个乘积。对仓管有一定的鼓励。

然后根据每次的分数进行培训总结,仓管提出问题,修订新的制度。这样一个管理的闭环就完成了。剩下的就是逐渐修补。

六:评分表格式

仓库管理-厂务2-卫生管理闭环 2017-1-17_第1张图片
每日评分表

七:权重评分图

仓库管理-厂务2-卫生管理闭环 2017-1-17_第2张图片
权重打分表

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