任务拆解—牛人都拥有的能力

还记得怎么把大象放进冰箱吗?第一步,是打开冰箱门;第二步把大象放进去;第三步,关上门。其实是利用了拆解的思维。其实还可以再往下细分,这个冰箱具体多大?是不是把大象进行切分或者大象是不是小象没那么大呢?

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曹冲称象的故事想必你还有印象,用的也是拆解的思维,只不过我们大多称赞他的聪明,很少去发掘背后的思维。多说一句,盲人摸象其实也是拆解,一面墙四根柱子绳子,只不过因为缺乏大局观和全局观,只见树木,不见森林。

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通常在元旦新年的时候,你都会对自己新的一年信心满满充满希望,会制定很多鼓舞人心的目标,但等到年底复盘的时候,目标只是目标说说而已,能够实现的很少。为什么会这样呢?其实实现目标的过程也是可以拆解的:制定目标、分析现状、发现差距、找到合理的实现路径与方法。制定目标只是第一步,没有后边几步,失败几乎是必然的。

李笑来老师的写作课,说一般人理解的写作就是多读多看多写,其实不完整,写作是经过处理过的输出。包含三部分:输入、处理、输出。绝大部分人只是写啊写,既缺少输入,又没有很好的处理,自然写不出来写不好。醍醐灌顶的认识。

特斯拉、SpaceX的老板硅谷钢铁侠,埃隆马斯克终极目标是把100万人送上火星。这样一个人费用是100亿美金,他想要降到50万元,降低2万倍,20X10X100具体是怎么思考的呢?首先搭载人数提升20倍,效率提升10倍,火箭成本降低100倍,现在SpaceX火箭已经成功回收20多次。他的目标正一步一成为现实。

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放到全球背景下,最大的拆解工程是亚当斯密提出的社会分工与协作,每个国家地区做自己最擅长的,苹果华为小米等这些手机巨头们莫不如此,我们国家也享受到全球化与专业化的红利。


那么,怎么进行拆解呢?

首先、分解要完全穷尽,相互独立。即是咨询界大名鼎鼎的MECE法则

比如我最近在读的舍费尔的《财务自由之路》提到,有关财务自由提到了:财富观念、负债、储蓄、收入、投资理财、公益等几个环节,符合相互独立又穷尽,想要实现财务自由就向这几个方向努力。

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马华兴老师在新书《思维破局》总结影响工作的因素:个人意愿、工作能力、社会价值、城市、直属领导。就把工作拆解成了可执行、可分解、可衡量的几个方面。


其次、分解到可以执行的下一步行为动作。

喜剧大师卓别林在摩登时代里一直在拧螺丝,持续一个动作,就是可执行的行为动作。

再比如说我们小时候学骑自行车,眼睛盯着前方、手把着车把、脚下用劲蹬,身体保持平衡,这些都是行为动作。然后多次重复这样的练习,慢慢地我们就学会了骑车。


为什么我们需要把任务进行拆解呢,最根本还是受制于我们的大脑。

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认知科学认为我们大脑最多能够储存处理的信息只有四个组块,更多的信息会导致大脑决策瘫痪,大脑会罢工会死机。因此大脑一次处理的任务不能太多。

同时大脑喜欢确定性,拆解成一个个可执行的、确定的小任务小动作,大脑会很容易执行。而且在执行的过成功中容易产生成就感,进一步激励大脑继续工作,简直是停不下来。

任务拆解的能力,你需要学会。


参考:视频《知识就是力量》、《财务自由之路》、《思维破局》、李笑来老师写作课

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