2B端运营—Part3.1大型会议方案及思路

从2B和2C运营区别，到商务合作洽谈，逐渐写到了第三部分，大型会议的活动策划。

刚完成了活动方案的第三版本定稿，这一篇内容准确来说算是2B活动策划里的第一部分，方案撰写及思路确定。当你觉得活动方案不是很简单吗，目的、时间、地点、费用、流程讲清楚即可，当时我也是这么认为的，但真的做下来，就会发现我们之前所写的活动策划要点，都只是单点，没有将所有的要素变成因果关系并细化。

常规的活动方案撰写要点如下：

常规市场活动方案要素

我们容易踏进的误区，就是拿出这些套路要点，就开始逐个往里面填写信息，没有在前期理性地分析梳理：活动核心目标是什么？能否量化？核心需要传播的信息点？活动对象和邀请的嘉宾能否帮助达成活动目的？成功率有多高？各类嘉宾的邀请占比应该是怎样的？费用如何分配才合理？酒店招待为主？还是公关传播优先级更高？……

实际是，一个专业的市场方案，需要有严密的逻辑、丰富的佐证信息和始终围绕的重点：

》你真的知道怎么确定活动目标吗？

2B市场活动目标一般分为品牌宣传，签单，获取销售线索等。我们常有的误区就是为了活动而活动，并不清楚具体的量化目标和是否能通过这个活动完成目标。这里提及几个关键点：

1、目标量化！量化！量化！

上述已经阐明了目标在多个环节模块的决定性，目标量化的原因不过多赘述，如果活动的目标不够具体，将无法反推实现路径和为各模块提供参照。

2、目标有依据可达成，防止拍脑袋！

判断目标是否可通过此次活动达成，主要有以下：

a/是否能接触到真正的目标客户，或者能帮你转化目标客户的人。

b/对产品有兴趣甚至高意向度

c/完善的转化闭环

3、目标有核心重点！

我们很容易为了活动看起来更有价值，堆砌过多目标，导致无法聚焦。活动目标必须有最高的核心，所有的动作都指向这个重点。例如，我们这次活动既想转化现场的合作伙伴，又想让更多场外人了解产品，那就必须pk出哪个更重要，如果核心是后者，那就将更多酒店招待优化转成PR费用，保证效果。

》花钱你真的知道怎么花吗？

之前在小成本的活动中，我们容易将费用聚焦在很小的点上，没有办法抽离出来宏观看待。截个以前做活动方案时写的费用分配表，才发现原来的思维模式如此局限。

一个不成熟的费用表

比较明显，原来的思维模式是，直接确定需要哪些渠道，哪些物料，每个多少钱，加总便成了最终活动费用需求。

近期在做活动，转变了思路，从宏观定策略再逐渐细化，如下表，将几大费用项根据目标和前期调研分配：

大型的企业，主要将活动执行交由外部公司实现，一场市场活动涉及费用主要有PR宣传，场地，餐饮酒店接待，活动执行五个模块，具体的目标影响着模块的构成和占比，这一点预算非常有限的情况下尤为重要，费用需要有策略地使用分配

即便是只有1000元的活动，都建议用这样的思路去看，才更明确更多细节。举个例子，当碰到我们这个活动是否应该包餐，按怎样的餐标时，就可以用这个去做决定。

》做至少3套方案及详细的费用调研

上面说的费用分配，并不是凭空拟定呢，必须要经过详细的费用调研，做至少3套搭配的方案，尤其是10万以上的活动，但如果是土豪公司，那就随意发挥吧。

线下活动中，酒店、场地的费用消耗较大，我们需要兼顾活动的调性和费用，那就将几种方案罗列优缺点及费用，是否影响到其他模块经费的使用。

方案比对

用同样的数据纬度对比方案，且是多个询价后最优的2种方案进行确认，这样就能够很明确知道各自的风险及优劣。

总结而言，在做活动方案撰写和规划时，1需要用宏观视角统筹，2量化及找到重点目标，3费用申请需要细化占比且做充分的费用方案调研。

本次的会议筹划，对我影响最深的思维，就是占比制及宏观活动因素关联性的建立。往后的项目，同样需要关注这2种思路和角度。