79【工具】清单系统的工具推荐（重温叶武滨时间管理）

前言：大家好，我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏，随着每天的转述的推进，越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创，再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲，我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解，文中斜体字为引用的音频内容（斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师）。

这一节叶老师主要讲述了清单系统

先对日历系统进行了总结，日历里面主要放固定日程的事件，比如会议、约会、生日等，错过了就没有了。

其他对时间要求没有那么高的事件进入清单系统，也就是弹性事件。

弹性事件我们可以使用omnifocus、微软TODO还有最近刚刚上线的1TodoS来进行管理。1todoS这个软件综合了omnifocus和微软TODO的两款软件的功能和优势，是易效能开发的软件，更符合易效能的记录、排程、执行的理念，也符合4D原则，删除、搁置、委托、做。

大家可以尝试一下这些软件，跟随音频去试一下，希望你也能拥有用软件做好时间管理的本领。

※以下斜体字为文字转述，与音频内容有差别，如果想了解更多内容，可以在喜马拉雅收听完整版语音。

日历和清单

在上一讲我们已经开始了工具的话题，工欲善其事必先利其器。意向能之所以能够有效的落地，是在于我们把时间管理理念融会贯通，并通过工具软件来落地。工具太有意义了，在上一讲我们谈到的日历系统，我们要把所有的事件透过易效能的方法论收集排查和执行，把它分解成为很多个类别，把不做的删除掉，把暂时不做的放在将来也许当中，把要做的放在日历和清单当中。

日历里面写什么

日历里面放三类，第一类是确定时间和日期的行动，预约还有当天需要查看的信息，这是放在日历当中，所以我们在上一讲讲了要利用苹果的日历，利用手机，利用同步的系统让我们的日历能够共享，同时起到一个检视未来一个月两个月，以及对过去所有事件也有一个回顾，所以这就是日历的价值。每天当我们打开日历的时候，我们就可以看到过去做过的事情，以及未来一个月两个月甚至三个月要做的事情。我的日历当中也会跟家人同事跟学员分门别类的共享，这实在是太方便了。

日历和清单分工

但是是我们的人生除了这些确定日期和时间的事件，我们还有很多弹性的事件。我们在1~13讲很精髓的讲述了时间管理，要对事件进行分类这样的一个系统，计划要怎样才能赶得上变化，我们不能安排太多的事情放在日历当中，我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理，其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓，我把GTD系统的精髓融会贯通，成为三部曲，叫易效能三部曲——收集、排程和执行。背后有两大工具，一个是日历，一个是清单的系统。

清单工具

清单系统真的是非常多，无论是电脑上的，无论是苹果系统，无论是安卓系统，手机上也有无数，苹果里面也有无数，当然有很多很好的，也有很多不好的。如果你有大量的事物要处理的话，我建议你就去买一个很好的软件，那叫omni focus。OmnIfocus前面是omni是全面的意思，后面是focus是专注的意思，其实从这个软件的名称你就知道，我们既要做到全面的收集，我们要做到重点的聚焦，因为人生不再做多少事，在于把重要的事情做到极致。

日历软件——omnifocus

日历上面管确定日期和时间的时间，我们运用omnifocus这个软件系统的管理，我们弹性的事务，我来谈一谈它的好处。第一个它的版本很丰富很多，不过他也是卖得很贵，苹果电脑上要卖一遍，iPad上卖一遍，手机上卖一遍，当然现在他把iPad和手机上合并，你访问APP store去下载他黑色板就可以了，真的是很贵，好才贵，我记得我之前也推荐过那他的版本，我就推荐你买黑色版，它有什么好的功能，首先它有同步功能，就多设备同步以及有远程备份的功能也叫云端。你的数据永远不怕丢，你可以运用omnifocus来提供的他自己的服务器，或者你用国内的webdate的我推荐坚果云也是可以的。好吧，这是第2项。第3项它是完全符合GTD，第4项也是完全符合易效能的思维，也就利用这样的软件，你才能够把易效能完全去落地。

omnifocus强大的功能

好了，它也是一个大系统，里面可以放我们人生的5万米高空，你可以把人生未来5年10年甚至1年2年这些整个架构也是我们在前面的课程谈到过人生的5万米架构，你可以把它全部放在里面，你可以复习修改真的很方便。第二个小点你可以调用你的日历，我们可以看到日历上面写什么，然后我们把日历上写的内容在这里面能看到，我们就可以看到我们某年某月某日我们需要必须做的事情，然后我们根据必须做的事情，剩下的时间来弹性安排我们其他的事物，所以这是第一二小点。第三小点他也是完全能够实现情境管理，在软件的界面叫上下文，你透过上下文可以对事件进行情境的管理，此外它还有标记未知这些等等功能，真是实在太好了，如果你有意愿你就去购买，当然他只能在苹果手机上面去使用。

其他替代软件

我今天还要给大家推荐另外一个全平台的软件，它是中国人开发的，我也没有用过，它叫都Im d o I t点Im每年它可能要收费一个月费或者是年费，大概是100块钱，好像是这样子的了，omnifocus是一辈子256，其实好的GTD的软件都是要付费的，除非你不用GTD或者易效能落地系统的软件，你可以用备忘录用纸笔或者用更便宜的，比如to do系统要todo也是在这个APP和安卓平台可以找得到这些软件，其实你都要有一个选择，如果你的事物非常多出入的日历，你一定要用上清单系统，如果你的失误不太多，你只用日历其实也就可以了，事物多你必须要用清单系统，我再次强调一下，安卓平台你没得选择了，你只能用  这个软件还是不错的，如果你愿意做的更好，你就去使用omnifocus这个软件。这个软件系统是我们所有线下个学员都会去购买的，其实用一辈子也蛮好的，我再次隆重的推荐。今天我们的课程就到这里。