避开时间管理误区

查理芒格说过:“如果我知道自己会在哪里死去,我就永远都不会去那。”

同理,当我学完了圈外时间管理课程之后(以下引用内容来自圈外课程-时间管理),我告诉自己,如果我知道时间管理有三大误区,那么我以后不会再陷入这些误区。

误区一

时间管理,就是制定时间表
1)误区说明:提到时间管理,我们的第一反应往往是排时间表,把每天的时间安排的满满的。
2)如何破除:了解时间观有哪些;了解并分析自己的时间观,尝试平衡自己的时间观。

【现状】关于这个误区,我深有体会。上个月我都还在规划自己的作息时间表(当然,这也不算错)。尽管加入了一些“最重要的事”这样的元素,但依然无法摆脱计划被打乱、事情做不完的结局。

【认知】直到今天学完时间管理关于误区的介绍之后我才发现,原来学校的那一套在现在已经不太适用了。以前在学校都是固定的时间,固定的课程,固定的饭点等等。而现在我们的环境变得更复杂,我们需要处理工作,生活,学习等各方面的事情。我们还面临更大的压力,更需要调节好自己的时间,让时间更有价值。

【改变】首先要了解时间管理的误区,在接下来的时间当中要刻意练习,避开这些误区,改变自己以前的习惯。其次,了解自己的时间观,通过一些行动来平衡自己的时间观(关于平衡时间观,我会在后面的文章继续展开)。

误区二

时间管理,就是提升工作效率
1)误区说明:大多数时间管理的方法都在强调怎么提升你的工作效率,让单位时间有更多产出。
2)如何破除:记录时间开销找到自己的时间规律;分析有更大价值产出的任务;为不同的事安排合适的时间。

【现状】对于这一点误区,我同样深受其害。我的工作性质:不断学习,综合能力要求高,拓宽自己知识面,要求不断强化技能等。所以工作当中总会有做不完的事情。而且客户对我们每天人均上千元的投入,更加希望我们能在单位时间里有更高产出。再加上我对自己要求也高,也希望自己不断提升效率,结果带来的只是更多的焦虑。

【认知】在每次的月总结当中,我总会想到这一句:要提升效率。因为我觉得提升效率就会有效果,把每天过好就行了。但近两年发现,自己的时间投入成本很大,价值产出却很低。

【改变】尝试着开始记录时间开销(其实以前也做过,没有坚持);了解高价值的事情,并集中精力去实践;把每天都要做的事情放在特定的时间点,养成习惯,让生活更有仪式感。

误区三

时间管理做好了,就能同时处理多任务
1)误区说明:有很多文章会宣扬多任务处理的能力,但其实同时处理多件事只是一种错觉。
2)如何破除:借助可靠的外部系统,将大脑中的想法任务都记录下来,从而释放大脑带宽。

【现状】对于这一点,我感到庆幸。也许我一天当中会做很多事情,但是每做一件事的时候,我会非常专注。

【认知】推荐一本书《最重要的事,只有一件》。不是说我们每天只能做一件事,而是在做每件事的时候,保持专注。
同时我还听过一句话:“大脑是用来思考的,不是用来记忆的”(出自哪本书忘记了)。大脑其实是擅长思考的,如果把很多琐碎的事情让大脑去记,对它来说是一种负担。

【改变】现在我有在用滴答清单记录每天最重要的三件事。也开始留心观察自己的某些时间是不是沉浸在娱乐方面太久(专门留出放松时间的情况例外)。

结语

以上就是我对时间管理误区的一些理解和感悟,也希望自己在学习之后有所提升。

同时也欢迎大家分享交流一些时间管理上面的想法。

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