你总是在疲于奔命,却难得有时间静下心来思考

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三月份以来,工作逐渐忙碌了起来。

相信有不少职场人士,在春节之后,都开始陆陆续续有这样的感觉:

自己的工作绩效考核压力大,整天在忙着盯着自己的KPI考核结果,每一天好像都在救火似的奔波于职场中,感觉充实了不少,只是在下班之余,才发觉自己一天天好像都是职场“消防员”,奔波于每一件繁琐小事情中或者是充当职场救急员的角色。

这样看下来,好像我们每天都在应付各种各样的事情,疲于奔命,结果,工作一整天,我们都会觉得压力大,筋疲力尽,被危机牵着鼻子走,忙于收拾残局,轻视目标和计划,人机关系肤浅,甚至破裂。

我想到了以前我在一家制造行业做物料计划部门实习生的时候。

实习期的四个月的时间,简直是我人生中最最艰难和难熬的时候,当时,我在一家制造行业的物料计划部门实习,工作职责之一就是确保生产部门和物料部门有序工作,也就是说,我要保证生产线在第二天可以按照计划可以出多少货物,所以我要在前一天就要和物料部门确认好生产线所需要的物料型号,数量,规格,料号,除此之外,每天生产线上的不良品登记与更换,临时情况的处理,每天都让我焦头烂额。

当时我负责的是三个车间至少六天生产线的生产物料,这几条生产线,生产的完全是不一样的产品,牵扯到的物料又极其繁琐,小而多,而且生产线上,每天都会有很多意外发生,比如缺料,少料,残次品太多等,每天我的电话总是被各个车间负责人打到爆炸,遇到任何问题,我总是在几个车间来回穿梭,大家都神奇般的说我是小飞腿。

每天最担心的事情就是手机电话铃声响起。

结果,实习一整天下来,除了累,还是累,这种累,不仅仅是身体上的,更多的是精神上,每一次,好像你都在提心吊胆的担心着,比如生产线上会不会遇到什么问题,物料有没有错误,数量够不够,万一生产线因为物料短缺,停了怎么办,如果规格确认错误怎么办等等,一系列经常在生产线上容易出现的危机,总是在我的头脑子重复预演。

所以那几个月来,每天我的状态都是在紧张中度过,大部分时间都是用在救火和处理生产线的紧急情况,而没有时间去思考自己所存在的问题以及自己未来三天或者是一周内的工作机会。

一直在疲于奔命,好像一直无法进步。

这也是后来我为什么要离开生产制造企业的原因之一。

柯维说过,高效能人士,永远都不会疲于奔命,把大部分时间浪费在救火、救急这样的事情中,相反,他们更加注重自己的时间管理和自我管理中,以期望更好的适应公司和岗位。

高效能人士不会做的事情:

花费很多时间在重要而且在需要立刻关注的活动上,例如危机、紧迫问题、截止日期将至的项目。

到处救火,不断处理危机。

浪费很多时间。

花费很多时间在虽然紧迫但与自己的第一要务毫无关系的事情上,比如无端的干扰,不重要的会议,非紧急的电话和电子邮件。

把时间过多的关注在繁忙的工作、垃圾邮件、过多的电视节目、琐事和玩游戏上。

相反,高效能人士永远在做的事情:

把时间关注在重要但不急迫的事情上,例如做计划,准备,防范,改善人际关系,恢复和调整。

防范得当、精心准备和周密计划,一切由自己掌控。

撰写使命宣言,规划长期目标,防患于未然。

彼得·德鲁克认为,高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会,他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维是预防性的总是能够做到防患于未然。

细细的思考下来,好像自己在实习阶段,乃至至今工作的一段时间里面,好像自己都没有在上述高效能人士的习惯上。

我想,职场上,肯定也有不少这样的人,每天好像一直都在忙于工作,忙于处理各种危机,而耽误了自己制定计划和目标,思考问题等这些高效问题上,也许我们该认清楚自己的职业发展目标和工作中我们自己想要的是什么,是每天的重复性工作,还是说是制定计划,实现计划之后的快感和激动人心?

是时候该加强于自我管理和时间管理,向高效能人士进军。

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