前言

今天2017年1月11日，传说中的小光棍节，作为单身狗的我只能默默的啃狗粮、写年终总结。

如何高效高质量的写出年终总结呢？希望本文能给你带来些许思考。

问题分解

在问题中，提到了两个词：高效、高质量，何为高效、高质量呢，我认为是：

我们要在最短的时间内完成让领导满意的年终总结，我认为这个就是高效高质量的，而这也是写年终总结的目标。

为什么第一个目标是领导满意，而不是最短时间完成？

因为年中总结的最终汇报人是老板，如果你短时间内随便写了一个年终报告，虽然高效，但领导是很可能是不满意的，他认为你这是没有用心。反过来，如果你写了一个让领导满意的报告，虽然时间长一点，但领导会认为你用心了。这就是先后次序的区别。

这个问题说复杂很复杂，说简单也简单。核心关键就是：你的领导是个什么类型的人？

不同类型的领导对报告的要求不一样，有的领导会很明确的告诉你，年终总结要看到什么内容，而有的只是简单的说写年终总结。两种领导的应对方式绝对是不一样的，至于你的领导是什么类型，你可以通过一些知识来观察下，比如DISC、性格色彩等等。

其实还有最简单的办法，直接问领导要看什么样的内容，当然这个办法不是百分百有效。

在不知道领导是什么类型的领导时，可以采用稳妥的解决方案，写一些领导日常关注的点：

通过以上的内容，你的领导就会知道你这一年做了多少事，总结了多少经验，学习了多少知识以及明年的大概计划，这是最稳妥的标准年终总结。

在这个过程中，需要注意以下几个方面，以免虽然都写了，但领导还是不满意：

1、真实
写年终总结的第一要点是一定要真实，不能天马行空的乱说一通，明明不是你负责的项目，你硬说是因为你项目最终才成功的，这就有点说不过去了。

2、数据
第二要点便是放数据，采用数据有几个好处：

3、可证
第三要点便是可证，也是第一要点、第二要点的核心，所有的汇报情况一定要相应信息来证实这些是真的，不是胡编乱造的。

以上的内容我觉得基本上可以让80%的领导满意了，下面在来说说如何高效完成。

其实这个比较简单，就四个字：日积月累。

怎么理解与执行呢？

1、写日报、周报、月报

每一天都记录下自己今天的收获，每周回顾这些收获后进行汇总，每月回顾周报进行汇总，这样写年度总结的时候，只需要看这12份月报就好，直接复制粘贴就能完成年终总结的40%的内容。

2、写项目报告
每经历过一个项目就针对这个项目进行一次回顾，并写下项目总结，这样在写年终总结的时候只要看这些项目的总结就好，简单整理后即可完成年终总结的50%的内容。

至于其他10%的内容，可以根据自己的来年计划稍作调整即可。没有来年计划？那也只是花一点点而已。

如果你没有写日报、周报、月报的习惯，那么我建议你养成一个写日报、周报、月报的习惯。

以上就是本人写年终总结的常规套路，如果要采用，建议量体裁衣。