如何克服拖延——LEGAL仁第六次作业6/15

R 《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页

拖延是“内因”时间强盗最常见（多数人公认）的形式。对一些人而言，拖延很常见，“今天事明天做”；对另一些人而言，拖延犹如唠叨的岳母，每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延？换句话说，我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后？可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活，例如：填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务，我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们，让事件控制我们，我们的效率会降低，从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件，即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议：

• 设立最后期限，这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事，这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化，有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励，刺激你快速完成任务。

I

在这里，拖延是指放着至关重要的事不做而先做无关紧要的事情。之所以会拖延，最普遍的原因是某向特定任务尽管重要，但去做它会让我们心理产生不快。人们喜欢呆在舒适区，回避一切让人不愉快的事务，于是拖延就发生了。但是推迟并不会让这项不愉快的任务消失，我们反而由于无法按时完成任务产生挫败感、降低效率和自尊心。

为了客服拖延，我们可以采取以下措施：

• 给任务设置截止期限。
• 根据不愉快的程度给任务排序，优先做最不愉快的任务，这样你会越做越轻松。
• 用游戏化方式完成任务，增加趣味性。
• 建立奖励机制，有助于激励你尽快完成任务。

A1

集团领导在今年3月份到广西视察时已提出XY项目继续与JC公司合作，7月份已着手准备各项合作前期事宜，并且在7月份的工作汇报中已提出要在8月份完成合作协议的首轮谈判，但至今未能拟出用于谈判的协议初稿，谈判迟迟未能启动，以致总经理昨天再次提醒我尽快推进。

（反思）这一方面是这段时间不断参与新的项目，打乱了原来的工作安排。但更重要的原因是，这类合作此前没有经验，相比其他工作而言，起草这份协议具有很大的难度，正是这种畏难心理导致了拖延。

A2

为了尽快推进合作协议谈判事宜，我应该采取以下措施：

• 设定截止期限：今天之内必须起草初稿发给大区同事征求意见。
• 把起草协议整个任务分成收集研究同类协议、撰写、修改润色三个环节，每完成一个环节允许自己休息20分钟做些其他事情。