【相遇16载,相伴一生】
高中同学聚会
01
上周末的同学聚会,这周来写不知从何入手了。但总觉得付出了时间的事情应该用文字记录下来,让我坐着摇椅慢慢摇时多一个回忆点。
02
倡议由老谈发起,“吾生之有涯,但激情与创造应当是无尽的”,现在看着这些文字依然觉得热血澎湃。响应的同学另入群,群名“飞鸿踏雪”,有些同学还特意去百度了。源自苏轼的词《和子由渑mian池怀旧》
人生到处知何似?应似飞鸿踏雪泥。
泥上偶然留指爪,鸿飞那复计东西。
老僧已死成新塔,坏壁无由见旧题。
往日崎岖君知否?路长人困蹇驴嘶。
刚开始报名情况不理想,13人,我干了件事,在群里翻看有可能来的同学,单独打开对话框,问君来否,最后参与人数接近30人。
03
报名与找场地同时进行,因为有带小朋友的同学,周边游的方案被否决,最终确定开福区的时光聚点轰趴馆。
美团上的信息过了一遍,各式各样的轰趴销售员微信添加了好几个,一个烈日炎炎的周末,我和老王终于把场地确认好了。
关于场地,我写了篇【从聚会地址的确定】回看销售过程的文章。
【从聚会地址的确定】回看销售过程
[01]
在美团挑选了几处地方,一一去踩点。第一处是威廉堡,期间因为找不到地方,三次致电老板,老板也未提出相迎。最不可思议的是,明知道有客户要上门看场地,最后未联系他,也没来电询问情况。我们自己找上门,无人理睬,场地正好也没看上,遂奔赴下一家。
[02]
第二处地方,聂总在巷口迎接我们,看后不满意,立即推荐了麓山别墅,并抛出比现在所看区域低廉些的价格。
去的路上,聂总来电,说武汉一个傻姑娘的品牌离这近,看宣传不错,提出带我们去的建议。
这个品牌第一次进入长沙市场,聂总想了解竞争对手。
[03]
在路上聊到轰趴这个行业,兴起近3年,越来越多的别墅,并非自住,被用来投资。前几年租一套可能几千元就可以,现在水涨船高,毛坯已经起步上万的月租了。
硬装与软装,只是为了出效果,老板说首次装修50万就可以做到。平均日租金1000元,月入30万,行业的利润还是不错的。连锁别墅趴兴起,在美团上,五花八门的信息最后指向的很有可能就是同一家。
[04]
在星沙碧桂园里,看到了营业2个月的【傻姑娘】,我们是外行看不出门道,但同行的聂总觉得大小,清新淡雅的风格,适合我们20人的老同学聚会。
亮点之一住宿避开了主流的太空舱,大通铺,设计成了温馨的上下铺。
与负责人谈价时,聂总抓住的一个点是,隔壁威廉堡1888可以做到,直接杀价2000。负责人不同意,说最少2200。
交流到此为止,返程时聂老板说微信上应该会联系我,进入新市场时,为了抢占先机,宁愿不赚钱也要磕下单子。
但结果出人意料,【傻姑娘】没有联系我。
在他们谈价时,我听到【傻姑娘】反复强调的一点,“来之前我们做足了市场调查,对价格这块了解得比较透彻”。
商业活动中,对竞争对手,对产品的精通very important!
[05]
去河西看完麓山别墅,前脚刚出来,后脚电话就进来了,问我们看后的感觉,说不能勉强,表示要带我们去一个乡里别墅看看。
聂总说,“看你们对碧桂园另一套大面积的场地能接受时,我抛开了根据你们人数推荐合适场地的固有思维。
对,一切以客户接受度为准,你以为的不行只是你以为。
[06]
聂总报价2800,最后与他谈价时,聂总的说辞无力还价。
“这价格已经很低,我作为老板,如果给出的价格太低,无法团队价格管理。在单子团队来源项还只能写朋友
我给你们送些饮料酒水之类的,表表心意,价格您那边就莫跟我策了咯”。
还有些细节没有敲定,场地预定的费用没有交付,聂总发信息问确定得怎么样了,我给聂总语音,“其中一负责人说聚会人数较少,价格控制在2500比较好。”等了一整天聂总都没有回信息。好吧,谈价,聂总你赢了。
晚上给聂总语音,“我把另一负责人说服了,就2800吧,聂总服务了这么久,还送100元的酒水,还有啥好纠结的嘛”
04
聚会服装-文化衫上的文字是老谈想的,仅胸前的logo怎么排版,我们组委会都商量了,让淘宝设计师设计了几种方案。
组委会的想法是整套走起,淘宝回来一条裙子老王试过后,否决了这条裙子,说太容易走光了。
继续淘宝的同时,开始了实体店的找寻之路。
加之,在群里说要配下装时激起了一层又一层的浪花,看实在没找着满意的,配下装的想法over了。
05
老谈和老王都是财务方面的精英,预算后,没有选轰趴馆里一条龙的布置服务。所以,淘宝淘货之旅开始,礼花,拍手掌,气球,铝箔气球,红地毯等等。
签名墙和朋友圈设计,特别鸣谢吴教授,当时我们一筹莫展,硬着头皮做,费时费力还做不好。爆一张老王和老谈的照片。
06
聚会前一个周末开始物资采购,零食水果物料+纪念奖礼品+上台分享奖礼品,都是我们仨精挑细选。看,锻炼蝴蝶背的小器械都有。
07
聚会流程,集体照—游戏环节—分享环节—歌会。聚会前一天,感谢定总介绍认识了魏大哥,摄像专业敬业。
集体照环节
游戏环节
游戏环节
分组:
分为4组,1、2、3、4报数,相同数字对应组号,每项游戏的获胜组成员去红包墙领取大红包
1、夹气球跑-3分钟
两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点放一条椅子,到了终点后要把气球放到椅子,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出发。在同样时间内哪组运送的气球最多哪组胜出。
2、吸管传易拉罐环
每人嘴里叼一支吸管,第一个人在吸管上放一个易拉罐环。当比赛开始时,大家不能用手接触吸管和钥匙环,而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人,直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。
3、夹绿豆-3分钟
由一组首先开始,夹起并一边数数量,其他组在旁边起负作用,在3分钟内看哪种夹起的数量最多,即为获胜组。
4、叠报纸
活动流程:将2张4开的报纸放在地上,每张报纸上站2个人(每组选代表),每个小组派一个代表与对方猜拳(剪刀石头布),输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面(所有的双脚都不许着地)
先2组进行pk,接下来其他2组pk,2次pk获胜组,强强pk,决出最强组。
规则:哪方最后站不上去,则输。
比赛细则:裁判口令宣布开始则进行猜拳比赛,输者开始折叠报纸后站立。
犯规细则:任何一人脚都不可以落地,落地则本组判定为输。
最佳创意奖是小兔子组,突然发现,四组的2女兔子穿的都是性感捆绑鞋,呵呵!
这形形色色的大红包,您猜猜最大的红包是多少?
分享环节
宋才分享-凡事多问为什么,5w2h
吴辉剑-爱心传递
小年-创业维艰
李淑芬-在资本主义社会的见闻
时间仓促,叠报纸和晚上的歌友会环节未能展现,老谈周密谋划了2周,听说有回忆过往,男女对唱等等。
08
餐
老王有做饭阿姨的资源,人员和菜谱都已安排好。但8月3日晚上不能去布置场所,第二天早上两大事宜-买菜和布置,人手不够时间来不及,临时放弃,改成在别墅点餐。
09
老谈和老王做财务出身的,我学习了预算和安排的重要性。严格按照预算,把采购费用控制在预算内,我调侃说,预收款后还需交钱的话,会丢两位财务大臣的脸。
随着杂事的增多,容易忘记事情,经常说的一句话是,把ppt翻出来。
截取老王和老谈发到群里的部分表格
基数数据的excel表格有7个sheet
【相聚16载,相伴一生】组织方案ppt有22页
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a.团队合作。
我负责群里事宜的沟通协调,创意点子的闪现。后来与老王晚上散步时,才知道这点把我们的2位财务大使折腾得够呛。老王描述,上班时咱仨的群突然说有一个想法,把他们吓得。难怪有一天我跟他们开玩笑说,”说不定哪天我们开一个活动策划公司也行得通“,他两口子面面相觑,哈哈大笑,那个表情现在想起,好有意思。
据不完全回想,记起了2件事情。
一个点子是全体男神穿天鹅服跳天鹅舞,还有一个提议游戏环节的奖品可否不全是红包,可否换抽小纸条。我的考虑点是小纸条里的礼品有趣点,几个游戏下来都可以猜到红包里就那么几块钱,积极性没那么高。
老谈做事严谨,慎重地回复了我,“建议不换,红包和礼品的意义不一样,也不好操作,到时候玩个游戏,奖励价值差别很大,会有不公平的隐患。不换寡而患不均”。哈哈,有一个严谨的朋友真好。
b.敞开心扉,保持沟通。
有天晚上找老谈商量事情,他在看世界杯,兴致不浓,群主也转让给我了,我开玩笑说,“三天打鱼呀“,其实,just a joke,但老谈很慎重,第二天郑重其事地给我发了条信息,印象最深的一句话是,”功者难成而易败“,还有一个词,”腹诽“。
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不足之处:
不足之处肯定多,后续慢慢完善。最大的不足是音响人为出了故障,不知哪位同学把耳机线插在了电脑口,没被发现,颁奖等等音乐都没有播放出来。