Office小技巧-EXCEL条件格式突出显示你想要的信息

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我们在工作中经常需要把统计的信息呈现给领导,为了方便直观的查看,我们希望将一些符合特定条件的数据能够醒目的显示出来,比如说我们汇总的成绩,不及格的学员需要重点标红。今天和小编一起来学习Excel中的【条件格式】,让单元格的内容自动应用设置的格式。

切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【条件样式】,弹出下拉列表中主要有两种规则:突出显示单元个格规则、项目选取规则。有三种显示方式:数据条、色阶、图标集。

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一、突出显示单元格规则

选中数据单元区域,在【条件格式】中,选择【突出显示单元格规则】,弹出功能列表,可以选择:大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值。如果不能够满足的情况下也可以选择【其他规则】。为了将成绩不及格的同学重点标记出来,我们选择【小于】功能,弹出【小于】对话框。

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在此设置小于值,同时可以设置符合条件的单元格格式,也可以选择自定义格式。显示结果:

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二、项目选取规则

选中数据单元区域,在【条件格式】中,选择【项目选取规则】,弹出功能列表,可以选择:前10项、前10%、最后10项、最后10%、高于平均值、低于平均值。如果不能够满足的情况下也可以选择【其他规则】。为了显示前三名的成绩,我们选择【前10项】功能,弹出【前10项】对话框。

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在此设置显示几个值,同时可以设置符合条件的单元格格式,也可以选择自定义格式。显示结果:

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三、新建规则

选中数据单元区域,在【条件格式】中,选择【新建格式规则】,弹出【新建格式规则】对话框。

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在此可以根据自己的需求进行设置。

欢迎关注,以上。

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