20170321 要事第一

       上周四晚我看了吴军老师在得到的直播，我非常感兴趣的是拥有google副总裁、科学家、作家等很多头衔的他，做为一个时间管理方面的牛人，是如何进行时间管理的。吴军老师的回答是非常简明中肯的，我归纳了一下:

       1）从长时间看，你做了很多事情的关键在于：每天少做事。这是最关键的时间管理方法，没有之一，最直接的就会带来专注。

       2）每晚把第二天要做的所有事情排序，真正关心于某几件事，做好该做的，不该做的就不要做了。

       了解到要少做事，可具体怎么将事情进行排序呢？我温习了《高效能人士七个习惯》的方法。如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。如图：

         1）第一类事务紧急又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”或“问题”。会消耗大部分的时间和精力，有些人整天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧迫任务，因此有时候只能借助第四类既不重要也不紧急的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90％的时间花在第一类事务上，而余下的10％中的大部分则用在第四类事务上，用在第二和第三类事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。

         2）高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维定式是预防型的，总是能够做到防患于未然。当然，他们也有真正意义上的危机和紧急事件需要马上处理，但是这类事件的数量相对来说很少。他们能够平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上，即第二类事务，完成这些活动能够提高个人的处事能力。

        3）还有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。他们整天忙于应付自认为十分重要的紧急事件，殊不知紧急之事只是别人的要事，对别人重要，对自己就不一定了。

       4）第四类不重要也不紧急的事务。尽量不做或者交给别人做。

       了解少做事和做事如何排序，再结合到自己的生活和学习当中一些计划：

       1）每天睡前预留10-20分钟时间，把一天自己处理的主要事务过一遍，将问题列出来，反思原因是什么，总结一些方法，如何改进。计划将自己的每天三件事，思考的再深入一些，认真做好减法；重视提高元认识能力的坐享锻炼；反思做对标管理：七个习惯。

       2）明确第二类事务，合理分配时间。五项：投资理财、家庭生活、人际关系、学习反思、阅读写作。同是第二类事务，也有轻重缓急之分的，需要不断调整。自己目前的一个问题就是，得到APP学习和写作投入时间偏多，家庭教育和创收理财这两类基础、实用技能学习投入偏少。时间就那么多，应该以先生存再发展的逻辑，合理分配两类学习的时间。

       3）浪费很多时间处理手机当中不重要，也不紧急的事务。固定时间段处理手机消息。

       4）做事的几个注意问题。可以将重要的事务用《微习惯》的方法，由逐渐培养成一个小习惯开始；成甲《好好学习》中总结了一个重要的学习心得：“以慢为快"，花慢功夫在真问题上 。能成为顶尖选手并没有什么秘诀，而是对可能是基本技能的东西有更深刻的理解；用李老师所讲的刻意练习和增加兴趣相辅相成的原理，去突破不同阶段的玻璃顶；自主践行，把学到的知识应用到工作和生活里。只有能够改变你行动的信息才是知识，否则它就只是一个数据或者信息。