如何搭建适合自己的知识管理体系

知识的转化路径

从2012年5月2日在evernote写下第一篇笔记，到2014年6月11日在evernote的最后一条笔记，我都仅仅把这款笔记应用当作生活中的日记本和工作中的笔记本来用，完全没有搭建起完善的知识体系，直到后来在知乎上看了很多资深用户的分享，才一点点形成了目前的一套知识管理体系。

最早用evernote时的笔记

目前的印象笔记

现如今，我的印象笔记已变成了一个非常强大的知识管理体系，定期地整理、总结已成了我的日常习惯之一。
那么从杂乱无章到井井有条需要怎么做呢？

一、设置“收件箱”,统一信息来源

设置“收件箱”的目的是保证外部信息的入口清洁，让来自APP、网页等的信息先暂存在这里。当然，要做到只有一个入口还比较困难，因为从微信、微博过来的信息会有默认的笔记本收集。整体来说，设置完“收件箱”后，整个印象笔记的信息来源就只有三个地方——“收件箱”、“微信”和“微博”，整理起来会非常方便。
而自己创建的笔记，因为主题、内容都已确定，可以在相应的笔记本中直接新建，不会对知识管理体系有任何影响。

二、按照兴趣和需要重新分类

对外部信息的处理，首先要做到将工作和生活分开。我在当初设置的时候，就是沿用了所在公司的一句口号——“高效工作、快乐生活”。“高效工作”这个笔记本组中全是跟工作有关的通用或自己感兴趣的技能，如Office技巧、沟通表达、时间管理技巧等，而“快乐生活”则是根据个人的兴趣搭建的笔记本组，里边的笔记本都是关于电影、音乐、阅读、旅行和健身等，当然还有一些自己写的日记和文章。
除了这两个笔记本组外，其他的笔记本组都是跟所在的公司、所做的工作直接相关的笔记本，如行业相关、项目相关和会议相关等。
（注：印象笔记中最小的维度为笔记，不同的笔记可存放在一个笔记本中，不同的笔记本可存放在笔记本组中）

三、将碎片化信息转化知识

重新分类后的信息，仍然只是杂乱、没有体系的信息，要定期进行整理、总结和分享，才能转化为自己的知识。在这一点上我自己也没做到最好，目前，只是对跟工作紧密相关的一些内容做过整理、总结和分享，还有很多都没来得及整理。不过，自己也已经意识到了这样的问题，所以，在进行收集的时候，会更加严格地把关，只收集真正有用、有价值的信息。
比如收集过来的关于PPT制作的经验，我会系统地整理、总结，提炼成小文章，在工作中实践这些技巧和工具，并分享给其他同事。还有比如求职经验的总结，这些知识对撰写简历、职业规划、面试经验都有很大的帮助。

职场经验分享.png

结语

最后，还要分享一个非常重要的经验： 印象笔记只是一个工具，每个人的使用方法和经验都不尽相同。通过借鉴别人，搭建适合自己的知识管理体系才是最重要的。有时候，自己也在想，印象笔记里有这么多年的点点滴滴，关于工作中的各种经验、技能，关于生活中的酸甜苦辣、五味杂陈，这里应有尽有，将来对自己来说，将会是多大的一笔财富啊。