为什么你总是找不出需要的材料？

为什么已经各种分类还是找不到要的材料？

通常情况下，我们还是会进行文件整理的。但是一直以来习惯性的整理逻辑都是按照 文件夹 的形式进行。

就像我的印象笔记分类：日记；运动；读书笔记；商业规律…等等。

但是常常也会遇到这样的问题，有些文章按照单一维度会不够用，比如一篇教学ppt的文章，可能既包括 ppt配色 又包括 ppt素材。

于是从曹蒋那学来的标签管理派上了用场

就像我们使用的omnifocus从情景和分属于的项目，两个维度我们都可以定位到我们的事件。

标签让我们也多了可以选择的定位维度。

给文件加标签

电脑上的标签

电脑上的文件，标签也就是『文件夹的命名方式』个人现在的工作文件通常使用的以下形式：

工作开始日期-项目-材料提交人-任务内容-工作执行人-成果提交时间

曹蒋也提供了一个相似的思路

文件就是标题＋标签

比如他常用#主题 #日期 #作者 #时刻 #定稿 #部门

其中有两点对于工作特别有借鉴意义

时刻

通常我会把过程文档都放在专门的过程文件夹中，但是容易出现我把0.1草稿版发送给同事修改后，她修改完后依旧0.1版本发回给我了。

通常，我会在拿到文档后修正版本，但是万一忘记了，文档可能由于打开浏览后的关闭保存而使版本混乱。

这时候，使用#时刻 作为标签，可以方便控制文档，比如：

某报告#0331#22点23

某报告#0331#22点30

定稿

虽然我们一般默认最后一版本就是定稿了，但是直接添加＃定稿标签能更快速的帮助我们进行定位。

印象笔记中的标签

可能有不少的朋友都和我一样有一个习惯，看见好的文章就点击 保存至印象笔记 ，这样做的结果就是印象笔记打开的越来越慢，我们肚子里的墨水却依旧没有增加。

抽个时间，整理一下我们的印象笔记，丢掉已不合适的储存，重要的文章掐重点，加标签。

如果知识的来源很重要，可以痛过在标签前加符号来区分来源，比如

!代表微信 ！职业规划 ！人际交往

?代表得到 ?商业规律

整理对于我们来说最重要的资料，内化成我们的外接大脑，就像外接硬盘一样，整理前是2.0的接口，整理后是3.0的接口，读取速度越快，我们越能放心高效的使用。

还有什么工具配合标签管理好用？

简单说两个工具，

一个everthing

软件打开全电脑东西快速搜索，完胜自带搜索。

一个listary

软件都不需专门打开，双击ctrl，电脑和互联网东西快速搜索。

作为一个活生生把自己从一个狮子座过程一个处女座的人，在生活中使用标签管理节省了很多查找时间，希望对你也有帮助。

晚安，难得晚睡的一天，青蛙到晚上太丑陋，差点没吞下去这只总结青蛙。