《善用时间》读书笔记（7）

1.要成为网购达人，有两个利器不得不提。第一个利器是支付宝。支付宝能做什么呢？付款、收款、转账、手机充值、交水电燃气电话费、信用卡还款等，非常方便。你还可以查看每个月的账单，收入和支出情况一目了然。第二个利器就是印象笔记。它能帮我们更好地管理购物的整个过程。突然想到要买的东西，赶紧记到印象笔记的购物清单里；浏览网页时看到值得收藏又暂时不想买的宝贝，迅速用印象笔记剪藏到专门的笔记本里。 每隔一段时间，我们就可以把购物清单整理成以下几类。 已购清单：包括购买时间、价格甚至使用感受。这样可以为将来的购物提供参待购清单：根据购买的优先级，给清单里的物品贴上不同的标签。这样既不会漏掉该买的东西，也可以清楚地区分哪些东西是必需的，哪些东西是可买可不买的。 这样一来，整个购物过程和计划是不是看起来更有条理了？

2.“工欲善其事，必先利其器。”我们如果想把易效能学好并运用好，那必须有好用的工具。易效能推荐的最重要的工具有两个：一个是印象笔记，一个是OmniFocus。 印象笔记的优势是可以收集所有的日常资讯。比如工作文档、学习录音、个人文件、网页上的时事新闻、漂亮的图片，以及家用电器说明书、账号、发票等都可以通过印象笔记来收集，形成自己的资料系统，让自己随时随地都能查找到需要的资料。 通过在印象笔记中设置不同的笔记本或标签，使用者可以轻松实现有效管理自身资料系统的目标。

3.43索引卡是根据每年12个月、每月31天来设置43个笔记本（43=31+12），每个笔记本里保存当天/当月需要用到的文档资料，使用时只打开当天笔记本即可调出所需要的资料，大大提高了办事效率。假设今天是9月15日，0915到1014之间有31天，晨晨会为每天建一个文件夹，同样的，从11月开始每个月也建立一个文件夹。如果碰到了11月开会需要的材料，晨晨就将资料（如录音、照片、文件）放入11月文件夹（命名为1100）中；同理，12月要做的事的相关材料放入1200文件夹中。到那个月，再将资料拆为31天，分别放入当天对应的文件夹中。除去这43个固定的笔记本，晨晨还会按分类建立笔记本，如财务、家庭、学习……当天的事情完成之后再将资料归入相应的类别中，便于日后有需要时查阅。 印象笔记还可以随时搜索，可以按地点、方位、地图搜索，比如在课堂上记的笔记，根据上课地点就能找到，找东西很方便，还可以设置与主题相关的标签便于日后搜索。 此外，印象笔记还有跨平台同步、丰富的插件（圈点、美食、剪藏、悦读等）、邮件转笔记（印象笔记注册后分配的邮箱能将发到这个邮箱地址的邮件自动保存为笔记）等强大多元的功能。

4.OmniFocus也是一个无比厉害的“武器”，可用来收集、整理每天的行动并检视已标注的重点事件。通过设置高空（见第16页），我们可以规划自己的愿景、关注范围、每日行动；通过设置上下文，我们可以将下一步行动按照发生地点分类，如在家做的事情分类成@家，在办公室做的事情分类成@办公室，通过电话处理的事情分类成@打电话，其他还有@电脑、@外出等。通过上下文的设置，我们可以做到到达某一地点时相关待办事项就会自动弹出提醒！ 对于需要过段时间做或者可做可不做的事，我们还可以分类成@等待，@将来也许，以及将分配给别人做的事情标记成@某人。OmniFocus不得不提到的另一个重要功能就是“预测”，在“预测”里，我们可以很清晰地看到未来一周之内要做的每一件事，这样就可以更好地规划每一天的时间。