读GTD文章读书笔记

早就听说GTD这个东西很屌，我也一直会用一些GTD的工具，譬如滴答清单、印象笔记等等，但是其实并不是很理解GTD是什么，只以为是一个工具，把我们需要做的事情都记录下来，然后在我们需要做的时候提醒我们。但直觉告诉我并不只是如此，于是这次在GTD吧里边找到了GTD的书，来认真研究一下GTD究竟是什么东西。

首先，GTD不是一个简单的方式，一个运用工具的方式，而是一种颠覆传统处理事务的方式，为什么说颠覆呢？你在做一个项目或者事情的时候是不是从上往下？但是GTD这东西是从下往上。举个例子，你做一件事情是不是先会去思考该怎么做，从最大的方向开始想，就比如我要办一个活动，那么应该怎么做，先做大体方向上的构思，譬如这个活动应该要定一个什么样的主题，然后在接着我们应该做什么样的准备，请什么人。

但是GTD不是这样，你先开始做，做什么？最基础的，办活动肯定得有场地，那我先把场地搞定了，肯定得请的人请好了，一切都准备好了，接下去，开始讲事情分配出去，最后才去定主题。你可能觉得这并没有什么差别或者从上而下更好。但其实不然，先把最基础的事情做了，大家都有活干，也不容易去拖延，因为任务已经安排好了，然而前面那种呢，一开始没事情，只是想，之后拖延症若是一犯。。。

书中还把管理实务分为两种，一种是横向管理，一种是纵向管理。横向管理就是把你的所有的事都安排好，一件一件事；而纵向管理则是从一件事情中深入进去思考，从而引发出来的一整个项目的规划。

今天还只看完了横向管理的那一部分，作者主要是介绍了管理事情的流程每一步应该怎么做​。

首先是收集，收集所有可能成为任务的事情。
1、收集的工具
-工具篮，其实就是一个杂物篮，把所有便签，备忘录等都放在这里边
-纸质记事簿，用纸记录的感觉挺好的
-电子记事簿
-录音设备，录音机、语音邮箱什么的都算
-电子邮件
2、百分之百，一切，GTD最重要的准则之一就是不要让脑子记东西，所以把一切、一切、一切需要做的事情都记下来，就算是今天需要剪趾甲、整理桌子什么的也写下来。
3、收集工具越少越好，现在网上纪录的东西，大家都喜欢多平台，这样大家就知道这个注意事项的原因了。太多就会太乱，这样你的任务安排就又宣告失败了。
4、定期清理不要让你的日程安排弄得像垃圾桶一样哦，每周定个时间整理一下吧。当然这个并不意味着完成，你需要将你还没有完成的、拖延完成的想办法怎么样分割成多个行为将其完成。

第二步加工完成
首先，你觉得这个任务是不是需要行动？
不需要？那你有三种选择
1、作为垃圾，扔了它，从脑子和记录的东西中都扔了它。
2、写入备忘录，作为一个未来可能做的事情。
3、作为一个参考记录下来，它的信息可能有用。
如果需要，那么就自己想一下做这件事需要达成什么样的目的，想要产生什么样的结果，这就是你的预期，以及接下来这件事应该怎么做。
如果这件事的时间<2分钟的话，那么直接做就好了，没什么好犹豫的
但如果大于2分钟，你就需要作出决定，你是1、将这个任务指派给别人还是2、自己找个时间之后再做。

加工处理流程.png

接下来就是要整理起来了：
-项目清单
-资料存储
-日程表：记录一些必须干的事情1、指定时间的事情开会2、指定日期的事情在某一天随意某个时间点都可以的事情3、指定日期得到的信息老板这一天回来
-下一步行动清单，细分，一个个小的行动
-等候别人完成的清单，对应着将工作交给别人去做

第四步每周回顾
1、回顾整个系统
2、更新清单
整个系统在回顾过后可以对觉得不恰当的地方进行修改。

接下来就是行动啦！！
当然之前都是没有排序的，那么究竟应该怎么样排序呢？
遵循下面几点

选择下一步行动取决于
​1、情境：地点和工具等
2、有多少时间，有时间就做耗费时间的事，当然最好先将不麻烦的事全给做了。
3、有多少精力，有精力做需要精力的事，没精力做不需要经历的事
4、这件事有多重要

工作的三种分类​
1、执行安排好的工作
2、紧急工作
3、安排自己的工作
这几类怎么样排序就看自己的安排了

检视工作的“六层次法”
由低到高
跑道：目前的行动
1万英尺：当前的项目/目标
2万英尺：责任范畴，这个其实是有自己主观定的
3万英尺：1~2年的目标
4万英尺：3~5年的展望
5万英尺：人生
从这几个方面多思考一下，估计也就能确定那些行动应该如何去排序了吧。

最后附上GTD资料百度云链接：http://pan.baidu.com/s/1o83Y9i6z
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会发一些我人生的小感悟~​