15年后还能用的到的工作方法3——读[靠谱]

读《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》 这本书的作者大石哲之，咨询顾问、作家，也经营公司，他采访了多位曾在咨询行业工作、现活跃于各行各业的前咨询师们，此书从沟通、思考方式、资料制作、职业化素养这4个方面，用心总结出了30个工作技巧，并用最质朴的语言和最真实的案例介绍给读者。这些技巧在15年，甚至20年后仍能在工作中发挥很大作用。职场基本功第三招“资料制作技能”，主要是一些资料制作方面的技巧。包括会议记录方法、PPT的基本技能、高效学习法、项目的任务管理方法等。

资料制作技巧导图

资料制作的最终目的是，要将你的劳动成果展现出来，让领导、同事知道你做了什么，做到那个步骤，甚至使用的什么方法做事。最主要理解→重构语言→表达出来的项目可能就是会议记录吧！所以作者首先从会议记录入手，详尽叙述了会议记录的基本原则、要点及补充内容。

01会议记录

会议记录不能逐字逐句地记录各方的发言，不是一个发言记录。会议记录的基本原则是记录会议上决定的事情。

会议记录

①记录决策事项、确认事项，需要向相关人员确认决策的内容；

②记录决策事项，作为日后的证据。

会议记录必备项

日期时间

地点

参加人员

本日内容安排（论点·议题）

会议记录四个重点

已决定的事项

未决定的事项（需要下次决定的问题）

需要确认的事项

下次会议之前的准备（负责人和截止日期）

补充内容，要总结关键人员的意见或是简单的决定经过。

作者直接给出会议记录的模板：

<会议内容>

<已决定事项>

<未决定事项>（下次需决定的事项）

<需要确认的事项>

<下次会议之前的准备>（负责人和截止日期）

真对得起本书的副标题“顶尖咨询师教你的工作基本功”，对会议记录该如何记录，甚至记录模板都一一列举出来。

02制作PPT

学会会议记录只是展现你工作成果的基础，而能够制作出好的PPT才是真正体现你工作成果的最好手段。作者给出制作PPT的原则、重点及基本结构，最后还给出具体的练习方法。

PPT原则要简洁至上

想要表达的内容要明确、简洁、清晰；

一页一个问题。

PPT制作的重点

①把要说的话集中在一个点上；

②一旦有图表，就给出解释，只得出一个结论

PPT的基本结构：数据或事实+分析和意见

PPT一般包括——文字和图表，理想的比例是图表占90％，文字占10％。因为演示PPT时，观众的反应不可预测，你要时刻留意观众的集中注意力情况，激起他们接受你的信息热情，也就是说，你必须取悦观众。所以你要在PPT内容上、故事情节上和技术上有出类拔萃的视觉元素。文字和图表的各自作用是：

①说明PPT的框架结构（文字）；

②强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或采取的措施等（文字）；

③阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）。

提升制作PPT的操作速度就能立竿见影地提高工作效率。

根据本书上一章探求问题的本质，我想制作PPT的目的是什么？说清楚你要说明的观点、意见或者应该采取的行动。首先你要清楚自己所要表达的内容，然后要知道受众者接受能力，最后所有制作的技巧都是为了便于你的表达易于受众接受。

03制定工作计划

工作中很多时候不能接到一个工作任务，立马就可以行动起来，而需要制定工作计划、步骤，掌控工作进度以及分配工作任务，有时甚至需要根据具体情况调整工作计划、步骤。作者给出以终为始的习惯来做工作计划，从预设结果开始，倒推出工作计划。

这样做有诸多的好处：可以预想最终成果的轮廓，这样就能够明确目标和意义；能够提炼出必需的工作内容；可以列出行动计划；有了每项工作后，可以委托多人同时展开工作；更可以防止工作出现遗漏。

以终为始更容易让工作效率倍增

已经列出工作计划，可以通过抓重点，彻底甩掉非必要的工作提高工作效率。按照“80/20法则”，工作中要是能抓住决定80％的20％的那部分，也即是只分析20％的内容就能够解决问题，工作的速度就是之前的5倍，即使花同样的时间，也能用原来5倍的强度去深入研究和挖掘关键的20％。

计划需要的毫无遗漏，面面俱到，而行动则抓重点，这样：聚焦关键点，深入分析，抛开多余部分；区别重要问题和细枝末节。

读书也应当有目的性，与做工作计划一样，抓重点效率会更高。

04课题管理表

课题管理表很像现在流行的各类清单。

编号 日期

标题

课题内容

解决方向

目前状态

负责人

期限

这个清单有三个关键点：

第一是负责人：首先要决定谁负责课题管理

第二是期限：在什么时候完成

第三是方向：解决课题要采取什么方法

回身看自己写了这么多，有框架，有核心概念笔记。但是缺乏自己的思考与应用，这些都是工作的基本功，总是觉得离自己有些远。仔细想想这个四个问题我感觉会比现在这样做笔记更有收获。①作者写给谁的？想解决什么问题？②给出了哪些具体方法？③这些确实切实可行吗？④我该如何将这些切实可行的方法应用到我的工作中呢？

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每天进步一点点！