每日行动方案的两种选择方法（崔律精拆《搞定Ⅰ》day8）

【GTD·第2.2讲课后实践】

这是2019年1月29日“崔律精时力之精拆《搞定Ⅰ》”系列第2.2讲的课后实践。

<实践事项>

实践一种方法，选择接下来要做什么。

<实践日志（记录）>

1.我在本讲中的收获：

1.1选择行动方案的两种方法：“四标准法”和“三分类法”。

1.2“四标准法”，每次行动之前，你需要考虑的四个标准：情景、多少时间、多少精力、重要性，前三个标准描述了我们每次采取行动的制约因素，第四个标准则是评估行动的价值大小。

1.3情景，大多数事情只能在特定的地点完成，比如在办公室整理纸质文件，在家收拾衣柜等；或者借助某种特定的工具，不过现在随着手机功能的发展，工具限制在降低。

1.4多少时间来支配，这个感触比较深，前阵天天加班，早上7点出门晚上9点回家，陪孩子的时间几乎没有我能支配的，因为回家孩子已经睡觉了。

1.5有多少精力，这个想到昨晚下班回家陪孩子玩了两个小时，洗漱完毕，有点困，打算小睡会，然后再写日志，结果一觉睡到晚上12点多，回顾这一天的日程，最后决定还是今天来补吧。

1.6重要程度，判断那个行动会给你最高回报，这个让我想到下午3点的时候，我的日清单中还有两个黄色任务和一个蓝色任务，根据重要程度，重新对这三个任务进行排序。

1.7“三分类法”，确认每日工作，可以分为三种不同的类型：

执行事先安排好的工作

处理突发事情

安排自己的工作

1.8选择执行事先安排好的工作，比如按照日清单时间轴的任务来进行处理。

1.9处理突发事情，选择先做突发事情，把事先安排好的工作放一放，这也就意味着突发事情比原来的工作要重要。其实通过这是火灾吗？进行识别是否需要切换。

2.我的实践或实践计划：

2.1今天尝试了第二种方法——“三分类法”，首先按照事先设置好的日清单进行任务处理，遇到突发/临时任务，会对日清单进行调整，火灾的话直接优先处理，不是火灾设置一个具体处理的时间，不确定的处理的时间用？+1来标注。工作任务完成，休息时，还会刻意去刷日清单，会考虑自己的精力、时间、情景、重要程度去做相应的调整，来确定接下来的日清单任务。

2.2把GTD的一些理念用在日清单中，感觉日清单更加容易掌控。比如多步骤任务需要去分解下一步行动；参考资料要有一个良好的归档系统；将来也许是你不需要行动的任务；优先处理突发事情意味着突发事情比原计划的事情要重要；我们要花费时间去确认哪些“悬而未决”的事；2分钟原则。

3.我的疑问(周六答疑) ：

暂无

4.其他想说的话(如有)：

崔律今天预告春节的计划，我看到两点：①根据以往经验优化课程安排，这体现优化思维；②优话课程安排原因说明，这体现了清晰表达的思维。这个可以借鉴到我的生活中，比如根据去年春节的安排可以安排下今年春节的日程，如果有些事情不能答应和孩子一起去做，主动说明具体原因。哈哈哈

5.【学霸题】你的日清单中是如何考虑情境、有多少时间、有多少精力和重要性，这四个因素的？

日清单中的情景，通过一日三分法的晚来划分工作和家庭的任务。

日清单中的有多少时间，通过这个任务的紧急程度来确定，有时候需要和他人确认具体截止期限来定。

日清单中的有多少精力，通过对一天任务的类型来看，比如完成一个高价值的任务，耗费的脑力比较多，这个时候应该安排一个休息。

日清单中重要性，通过颜色来识别，黄色——重要任务，蓝色——到点就做的任务，红色——头等大事及跟年计划挂钩的任务，绿色——恢复精力、放松的任务。