GTD

2016年3月22日 version 1.0

2016年3月23日version 1.1

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2016年3月23日
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管理的五大困难：
1. 企业战略落地困难
2. 组织执行力不强
3. 企业资料信息存储调取困难
4. 企业核心竞争力难以固化
5. 企业传统考核结果失真

GTD就是Getting Things Doing的缩写，意思“把事情做完”。其核心理念就是将必须要做的事情记下来，然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

把要做的事情列举出来，按照重要程度一一排列出来，然后挨个去完成。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在做的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。

1. 收集：把要做的事情记录下来，记在本子上，手机便签里，千万不要记在脑子里。

   把任何需要==跟踪==、==记住==或者==做==的事情（stuff）记在Allen称为水桶（inbox）的地方：一个收件箱、磁带、笔记本、PDA或者它们的组合。然后做好下一步准备。==每个星期所有的水桶都应该被清空一次。==从这里可以看出这个方法好像是以周为单位？
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2. 处理

   如果需要做的事情少于两分钟，那么立即做；否则交给别人或者延期或者扔掉。延期到日程表中的某一个时间段去完成。
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3. 组织

   Allen描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的项目：
   下一步行动(Next Actions)- 对于每个需要需要你完成的长期目标，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如，如果目标为“写项目报告”，下一步行动可能 会是“给Fred发邮件开个简短会议”，或者“给Jim打电话问报告的要求”，或者类似的事情。虽然要完成这个事项，可能会 有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的 做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类，例如“在办公室”,“用电话”,“在商场”.

   项目(Projects)- 每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”.使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目 都有一个下一步的行动进行下去。

   等待(Waiting for)- 当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件，就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可 以采取行动或者需要发出一个提醒。

   将来/可能(Someday/Maybe)- 这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。例如：“学习中文”，或者“进行一个潜水假期”.
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   将你需要做的长期目标、任务归档，例如健身、学习计算机、学习英语。

   组织有对参考资料的组织和对下一步行动的组织。对参考资料的组织就是建立一个文档管理系统，以便将来可以查阅；对下一步行动的组织可分为：下一步行动清单、等待清单（交给别人完成的事）和未来/某天的清单（需要花费时间长的事情，安排在一个具体的时间段来处理）。
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4. 回顾

   如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。以你当时拥有的精力，资源和时间，决定什么是对你来说最重要的事情，然后做。如果你倾向于拖延，你可能会老是做最容易的事情，避免那些难的。为了解决这个问题，你可以一个接一个地做列表上的事情，按照它们的顺序，就象你处理你的收件箱一样。
   至少以星期为周期，GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。Allen建议制作一个难题档案来帮助你更新你关于主要行动的记忆。
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5. 执行

   如果你把你的时间都花在组织工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是不好用的！David Allen的观点是，如果你可以把必须做的事情，让它变得简单、容易、有趣的话，那你就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路”所压倒。

流程图：

GTD.jpg

GTD其实就是亮点：

1. 将你要做的事情记录下来，而不要记在脑袋中，大脑是用来思考的。
2. 将你要做的事情、任务分解为一个一个具体的可执行的步骤，这样的话你就不会慌乱。根据具体的步骤做下去，你就完成了。

相关的工具：

1. 高效ToDo
2. 日事清

总结：

1. GTD是什么？其概念

2. GTD有什么特点？其区别于其他事物的特点？

3. 与GTD相关的东西有什么？

4. 为什么提出GTD这个东西？其意义何在？

   GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD就是要==确保你所有该做的事情都做到。==David Allen认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的工具篮、纸质记事簿、电子记事簿 和邮箱等。 ==GTD的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。==