完不成计划，不是执行力差，是计划有问题

早晨写下当天要完成的计划后，多少人立即投入到日常的习惯的洪流中？多少人无意间将列出计划置之脑后？

好歹硬逼着自己记住，很多时候是面对任务清单中的“写一千字”发愁：如果打字凑数，倒是完成得快，却没有什么成就感；要是想写成品文章，却没有任何思路，盯着空白的文档无从下手。

写不出是很痛苦的，幸好，弹出的新闻、群里的滴答声拯救了我们，不如先去看一眼……这一眼就损失了半个小时。重新将自己的思维拉回来，懊恼刚才丢掉的时间，同时要继续面对不知从哪里写起的困境。

唉！我也想成为高效能人士，我也做了计划，可是实施的时候为什么这么难？

在《哪有没时间这回事》中，作者提到怎么列计划，这才把我从自责、茫然的泥潭中拖出。

教你科学列计划

一个老板交代给员工任务时，目标描述不清、过程完全忽略、资源供给不足、任务与员工技能不匹配，员工硬着头皮干了一天没有完成，老板骂他执行力差，他冤枉不？

当列计划时，自己就是老板，执行任务时，又化身为员工。前面所说“写一千字”的计划完全就是目标不清晰、无资源、哪怕浑水摸鱼胡乱凑够字数也不能说错。这计划，让谁执行，谁头疼啊。

再想，老师布置任务，只说打扫教室，不提供任何卫生工具，到底怎么干？具体做到什么程度？要一年级小朋友扫房顶，这根本就是不可能的事情。

而如果，每个孩子手中有笤帚、抹布等工具，老师有具体分工：一组洒水，二组扫地，三组擦桌子……提出具体要求：地面没有纸屑，干干净净，桌面没有灰尘，整整齐齐……这个工作就很容易完成了。

比如“写一千字”，我在写之前，没有就写的内容做任何思考、任何有效的思考。只是把这四个字往计划里一扔，就以为万事大吉，就以为自己也列计划了，就以为和牛人差距变小了，错！大错特错！

我们作为自己的老板，在列计划时，要这样要求自己：

出现在任务清单上的事情，应当包含了有效的思考过程。

我在列计划时，就要思考并确定文章的主题、大致框架，先写什么最后写什么……

假设我们规划的是是旅行，估计绝大多数人都会先下功夫做攻略，读与目的地相关的书，出远门的话更得考虑天气状况，这牵扯到带什么样的衣服鞋子等等，更要在出门前准备钱、身份证，还要提前买票。我相信不会有谁，走出家门，再面对这些问题吧？

将旅行前的动作迁移到计划中，我们可以得出，只要是列出的计划，要有充分的准备工作，清晰有效的思考，如此，才可以高效地完成任务。毕竟，前期已经有充足的准备和思路，只是照着去做就是了。

如果我只是在今天的清单上列出：“写完《明明20分钟就能做完，干了一个半小时》这篇文章”，那么我也一样是什么都没有思考，因为我只是写出了这篇文章的标题。却没有想过它的内容梗概，那么真等我面对电脑开始码字时，大脑里将是一片空白。

有效的计划一定是包含了对于任务执行过程的思考，对于文字，这个“过程”可能被称为“大纲”；对于一次会谈，这个“过程”可能被称作“提要”；对于其他工作任务，这个“过程”可能被称作“步骤”。

通常，人们都倾向与在执行任务时才被迫思考过程，如此以来，执行时的负担就太重了。

做计划时，只是写出几个字，真是特别省心，但是在执行计划时，费心费力，要从头思考，思考未果，焦虑泛滥，会怀疑自己；有了思路再完成，耗费的时间之多，更会怀疑自己到底是不是适合做这个。

现在我们懂了，在列计划时，就要思考执行中的大致过程，做到对将要做的事情心中有数，并已经在思路上有大量的筹备工作。

有效思考，其实就是把任务执行时关于过程的思考由执行端放到计划端，从而实现平衡。

“胸有成竹”一词，比喻的是做事之前已经有成熟的思考和完整的计划。这个词和《哪有没时间这回事》中的关于计划的主张是一致的。

北宋著名画家文同不论春夏秋冬、寒冬酷暑，或是狂风大雨，他都会到竹林中观察。时间长了，他画竹子一挥而就，站在画纸前，平日所观察到的竹子形态就已经浮现出来，他画得竹子，逼真传神，远近闻名。

在文同画竹子之前，他做了大量工作，并不是临了要画竹子，才搬着笔墨笔砚桌子椅子到竹子跟前画画。

由此可见，只要在执行计划前有成熟的思考，我们就可以更加专注于解决具体问题，并可以顺利完成计划。