成为优秀的职场人士,也许你差的只是深度工作

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能想象的现代化办公场景通常是:在明亮巨大的开放式办公室,你手握提神醒脑的Expresso,不时回复屏幕终端提醒的新邮件,时不时还有部门会议,而积压下的工作也让你不得不在深夜继续加班。

你总是想通过勤奋的工作来升职加薪,所以深怕错过老板或客户深夜发来的邮件。

但是现在有人告诉你,你习以为常的工作习惯都是错的,都是低效率的勤奋。

如果你想真正提高你核心竞争力的,那么请看这本书《深度工作》,它告诉我们如何把最好的精力留给最重要的事情,让大脑习惯深度工作。


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深度工作


1不要把你的大部分时间花在没有太多价值的肤浅工作上

我们每个人都想成为职场精英,都想找到快速提升自己的方法。

以职场菜鸟小白的日常为例:小白每天早上很早到了公司,为了给同事留下好印象,他在厨房烧好开水拿到办公室。之后为了与同事有很多共同话题,他浏览新闻和朋友圈,时间很快过去。发现电脑里面还有几封重要的邮件要回复,小白又抓紧时间回复邮件。邮件还没回复完,同事们就陆续到达。上午还有重要会议,小白又赶紧准备一下资料,开会期间小白还抽空不时看一下工作群的最新消息和邮件。

小白还要不时请教一下同事,工作时不时收收邮件、看看即时通信工具,生怕错过什么信息。日子就在这样忙忙碌碌中过去了…

五年过去了,小白会成为职场精英吗?

如果小白的工作方式没有改变,那么答案是否定的。

从小白身上,我们也许也找到部分自己的影子。我们总是计划满满的开始工作,却感觉很多的工作时间被会议电子邮件以及同事间的交流打断,工作不停被打断,注意力很容易被分散了。虽然忙碌了一整天,但是成就感和满足感却不多。

究其原因,我们很多的工作属于作者定义的“浮浅工作”:对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。

正是太多的邮件和会议谈话,让我们的工作时间支离破碎,让我们的大脑没有集中精力,常此以往,我们的工作能力很难得到提升,没有自己的竞争力,我们成为职场上随时能被取代的人。

所以,从现在开始,不要把你的大部分时间花在没有太多价值的肤浅工作上。

2成功人士都是深度工作的践行者

为了快速提高我们的工作能力,让我们观察一下世界上优秀的人是怎样工作的。

著名日本作家村上春树,常年保持极简约的生活,住在安静的郊外,早起后喝完咖啡,专注伏案工作4~5个小时,将一天中精神最好的时间留给最重要的事情,写小说。他日更不缀 ,坚持三十余年,至今60多岁仍保持着旺盛的创造力。

微软的创始人比尔.盖茨是大家所熟知的前世界首富,他的创业故事众所皆知。很多人都觉得他的有远见和敢于创业,时机踩的很准。但是大家不知道的是,比尔盖茨在短短的8个星期之内设计出一套Basic编程语言,夜以继日的工作,专注力惊人的他最终取得成功。

还有我们许多熟知的名人,都采用高度集中注意力的方法来工作,深入思考,长期坚持,取得了伟大的成就。因此,本书作者卡尔纽波特提出了一个公式 ,高质量工作产出=时间×专注度。

它指出在一定的工作的时间里面,越专注,工作的产出越高。很多心理学和神经科学方面的研究表明,只有在无干扰的状态下专注的进行职业活动,人的认知能力才能达到极限。

3  怎样才能深度工作

首先我们来分析一下自己大脑的特点:我们要承认的一点,人类是一个欲望的动物,我们的大脑时常会开小差,比如上午11点会想中午食堂有什么好吃的或者中午去哪吃。另外电子邮件或者是社交网络等因素也会时不时干扰我们的注意力。再比如清晨晨练发了一条朋友圈,那么上班的时候大脑就会不时在想:现在有没有朋友来点赞呢,大家会说什么呢?

也许有人会说,我有强大的意志力可以迅速集中精力。即使他通过意志力集中注意力,但是当我们的注意力从一项工作转移到另一件工作时,大脑还有注意力残留现象,也就是说大脑还有一段时间仍然处于上一项工作的状态。我们的大脑并不像开关,能让人立刻转入下一个工作状态。

现在来划重点,要用专门的时间集中精力无干扰的做重要事情。培养深度工作的习惯,让你的大脑能迅速进入高度专注的状态,这是深度工作的核心。

那么如何找到属于自己的时间,这是一个个人时间管理的问题,我们可以看一些例子。

很多作家,学者过一种极简约的生活方式,尽量减少与外界的联系,不用社交媒体和即使通讯工具,全身心专注于自己的作品创作或学术研究。例如《哈利·波特》作者J.K.罗琳一直避免各种社交工具的干扰,她的工作人员虽然为她开通了推特账号,她在其后的一年半里,只发布了一条消息:“这是我的实名账户,但恐怕我不会经常发声,因为当前纸笔仍是我的最爱。”

高校里的一些教授学者完成日常的教学任务之外,寒暑假期间能有大块自由的时间。平常的教学时间,与学生交流答疑或学术交流,这段时间是正常的各种社交和对外交流。而在假期的时候,时间完全属于自己,那么这个时候集中精力专注在自己的学术研究,往往能取得事半功倍的效果。

而对我们普通人来说,工作性质决定了不可能十天半个月不出现在办公室。我们安排自己的工作时间,可以参考后两种方式,固定一天中的大块时间和见缝插针,核心思想就是,应该专注在重要的事情上,好钢用在刀刃上。

除了网络销售人员等职业,我们应该考虑一下,邮件一定要十分钟看一次吗?可不可以两三个小时看一次,留出大块的时间给最重要的事情。比如写学术论文,会议总结,工作策略的思考等等,这些工作都是需要进行深度工作的,值得你花最好的精力和大块的时间来完成。

现代工作基本都是团队合作,和同事沟通,回复邮件,打电话,会议安排等都是必要的浮浅工作,我们尽量要用碎片时间来完成。把肤浅工作占用的时间和精力限制到最小

也有人发现每天清晨或晚上的时间,当家人孩子还没起床或者已经入睡后,效率最高,能够无干扰的专注于自己的学习和工作。很多职场成功人士也选择早起完成一天的重点工作,提高了工作效率。现在越来越多的人加入晨起写作或晨起学英语的活动,就是为了高效利用清晨的大块无干扰的时间。

另外见缝插针的方式非常适合我们普通人。打个比方,我们有个学英语的目标,那么只要有空余时间,我们就见缝插针的利用现代的各种电子设备,或者手机App随时随地来进行学习。

最后来谈一下如何提高注意力

让自己的注意力保持高度集中,是一个需要长期锻炼的过程。如果我们习惯在工作中时不时拿起手机看新闻或者是和朋友聊天,那么我们的大脑已经习惯了分心,很难长时间的专注。

我们可以尝试一些方法来集中注意力,比如在规定的时间内手机静音,不收邮件,不浏览网页,不要不断的起身喝咖啡喝茶,全身心的投入工作或学习。

4 总结

《深度工作》这本书告诉我们如何正确的管理自己的时间,要想迅速提高自己的能力,从工作中脱颖而出,首先得去分析和判断哪些才是工作中最重要的事情,然后以全情投入的状态来处理。

所以,它的本质,是深度思考——

思考对你而言,什么是最重要的事?怎样安排你有限的精力?怎样安排你的生活?

时间对每个人是最公平的,无论你的背景或财富,每个人每天都有24个小时,一分不多,一分不少。我们总是很佩服那些业界精英,为什么别人在较短的时间里能取得那么大的成就,而自己却总是碌碌无为。

而你现在知道了,差距就在思维的方式,成功的人能专注于自己的事情,深度思考,持续发力。

那么从现在开始,停止焦虑,思考自己的目标,专注在自己的领域,让自己的脑细胞充分的调动起来,相信你也会有所成就。

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