收集资料要注意

文/一墨

从上午8点到下午2点半，除去中午半个小时的吃饭时间（中午没有回家，在学校附近买了点吃的。），我一直在整理教育督导评估汇报PPT。

整个制作过程，耗时，不是因为技术多么复杂，是因为图片搜集与设置。

这次汇报包括常规管理、阅读书写、社团活动，涉及的面非常广。除了自己保存的图片，我又从杜主任那里拷贝了这一学期每周的常规总结，又从苑校长那里拷贝了每月一事和社团活动的图片，再加上各个优秀阅读班级的资料，选择自己需要的，才完成了这份PPT的制作。

经过这次整理，我提醒自己，以后要做到：

1图片及时精选、归类

每次活动好，图片会比较多，及时挑选出最满意的，另存备用。

2保留原图

如果图片经过处理，除了保留处理过的图片，原图一定要保留，以备做展板时使用。

3图片命名

精选保留下来的图片，一定要重新命名，在查找时，不用预览，也知道是什么内容。

4文字资料图文并茂

没有特别要求的情况下，整理工作资料时，图文并茂。并且按日期分类存档，以便调用。

5资料保存

资料整理好后，一定发自己邮箱备份一份。

6 保存样板

发现了好多PPT模板，一定保存下来。

发现优秀的文字资料稿件，也及时保存下来。