“一日五色表”是来自叶武滨老师的《高能要事》一书中的时间管理九段理论。梳理九段的脉络,它是从“三力”出发的,分别是执行力,计划力和反思力。
其中1-4段主要侧重执行力,5-7段是计划力,8-9段是反思力。在学习段位之前最好先做TMTI测试,了解自己在1-9段的哪个段位。“一日五色表”是2段的使用工具,重点在执行力上,和初步建设日计划。所以,如果想把一日做好,一日五色表和晨间日记是最好的搭配。
本文分为两部分,分别是介绍一日五色表的用法,和分享使用心得。
首先先介绍一下一日五色表的用法,顾名思义,是以一天为维度用五种颜色进行记录。
五种颜色分别代表是:
黑色:日常使用,必不可少
黄色:高能时间,出结果必做
绿色:弹性时间,灵活做&提前做
留白:留白时间,留出以免打乱原计划
蓝色:反思时间,调整进步
从一日五色表的训练目的看是日计划+执行。记录的应该是两方面的内容,一方面是计划,一方面是实际执行记录。
打开一日五色表,在A区,就是最大这块区域的最左边,已经列出了一列一日的各种颜色。这是叶老师基于他的经验给我们列的计划,我们不需要自己列。在最之前我自己列过计划,最后还是发现按着老师来就好①列计划太细节了,会有所负担,尤其对于初学者②这样记录会更长久,有持续性③对日规划一个最重要的检视点是有规律性,所以计划颜色分布最好是每天一致性的。
我们的记录就按着叶老师的计划,并尽量跟住计划的整体节奏去执行,剩下的A区只记录自己的实际执行情况就行了。要提醒的是高能要事,也就是黄色部分记得要用255一事专注表,并做出记录。
表格右边的C区和B区跟255一事专注表的概念是一样的。比如在高能时,来了一件紧急事件,你确定安排时间要去处理,不管是当时打断你了,还是在稍后的留白时间来处理,就记入B区;如果想到一件事情,没有被打断,但也没有具体看要不要做,记录一下稍后再说,就记入C区。
“评估”区主要是对一天执行情况的反思,包括实际与计划比较的出入分析,后面会提到更详细的评估方向。
第二部分是关于“一日五色表“的使用心得,有以下几点
第一点,“一日五色表”是换一种方式记录时间
在一阶课堂上,叶老师曾讲过,不同践行类型在时间管理理论的层级,比如早睡早起是1级,运动健身是2级,其中记录时间是第6级,一共6个级别,可见记录时间有多难。在记录时间时,要对时间的觉知要求非常高,每转换一个行动都要有所觉察,用aTimeLogger 2分段记录下来,或者点击一下开始,结束的时候点击“结束”,然后再开始下一个行动。它的代表人是柳比歇夫,一位用时间统计法,留下大量著作的科学家。
而相比之下,一日五色表的操作就简单了很多,它是是简化了的时间记录。对初步操作者,只要做“填空题”就可以了,把每日的每个小时的行动记录下来,最开始只要单纯的记录就好。这是一日五色表的好处,既起到了记录时间的作用,又不用难倒太多人。所以说会有小力量,大作用的设计。
第二点,随时记录可以激发对时间的感知度
开始的记录可以是无觉知的,只是单纯的记录,对这项记录的行为有所习惯。然后会慢慢的,自然而然的产生觉知,并激发对时间的感知度。
这种感知度主要来自两方面:一方面是对执行力的感知,一方面是跟计划比较的检视
在我记录“一日五色表”第二周的时候,写下了这样的应用心得:“在记录间,不自觉的产生珍惜时间的心态”。也在第三周的早会分享时,我说“本周我的生活有些凌乱,都有些不好意思记录”。就是这种感知力,不用去刻意的统计和检视,自然生成的感受。
带着这样的感受和感知,记录的过程中,就变得不再是填空了,而是参与了你的喜怒哀乐,更多的激发内在动力。每次记录一个黄色高能事件的时候,是太有成就感了,能感受到这一天的价值,并且是集中于目标的。而也有时去回忆上午都做了些什么,来做记录,思来想去,好像不知道干了什么,也没有产出和结果。这一切是从记录的这一刻就开始觉醒了,就会提醒自己,要注意了,下午要做有成果的事情。
这里PS一下,建议这张表可以随时记,或者一天固定的几个时段记录,可以以一天的维度阶段性的记录。可以试想一下如果是晚上记录的话,对当天没有调整空间了,如果都做的好就还好,如果不好怎么办,也只能记录完感叹一声,提醒明天调整。甚至有些会很晚了加个番茄钟完成一些高能要事,熬夜让自己晚上可以睡得安稳一些。相比之下,白天记录觉察就会很不同。
所以,一定要充分利用这种感知力,这种由心而生的力量绝对是巨大的。
以上是对执行力的感知,是偏感性的。除此之外还有另一种感知力,是基于跟计划比较的检视,可以写在“一日五色表”右侧偏下“评估”框里,这是一种理性的评估。
有几个检视点可以参考一下:
在开始检视前,最好算一下每个色块分别用了多长时间,写在“评估”里,这样可以先对大的格局有一些了解。然后再逐个看色块。
①先看黑色时间,首先是看规律性,是不是跟随计划的时间节奏,并且每天起床,睡觉,一日三餐是相对规律的。运动时间不需要这么刻意。另外是看时长,黑色有没有占用太长时间,如果是时间长,那有可能是休息太多了,还有一种可能是掉入黑洞了,比如赖床,比如吃饭的时候看电视,一吃一个小时等等,可以回顾一下原因,到底是作息时长还是自律的问题。
②看黄色,首先看时段,是不是高能时段完成的,再看黄色是不是一整块,中间有没有被打断,B区有没有发生事件,是否有捍卫自己的高能时段。
③看绿色,如果有绿色,先检视的是当日的高能要事有没有完成,有时人是会不自觉的挑事情去做,先做喜欢的。所以没处理好黄色,尽量不要安排绿色的,全力以赴做黄色的。当然也有黄色事件安排太多的可能,高精力已经消耗掉了,黄色还是没有完成,要酌情精减黄色事件了。如果黄色的完成了,那有绿色是功不可没的一件事,为以后段位打好基础了。
④看留白,先看留白时间的是被什么事件占领了,如果是紧急事件,那就在以后尽量减少它,现在有是正常的。如果其他颜色的,说明你越来越灵活了,可以自由安排绿色事件在留白时段弹性完成。
⑤看蓝色,反思时间,有是加分项。这是我要反思的地方,上周的反思重点,是没有蓝色。
第三点、灵活运用一日五色表
在上一点中,提到了“随时记”这个方法,所以纸质表要随身携带,或者有用电子表的提议也很好,只要可以尽可能提醒自己使用都可以,结合自己的实际情况灵活处理。
随身携带的主要目的是,随时有空想记了,有时间记了,不要因为物品不完备,受到阻碍,培养一个习惯可是不容易的。另外我习惯性的把纸张对折夹在书里,正好做书签用,一起随身携带。
为了可以随时记,也要提前做些准备。首先是一日五色表一定要提前准备好,一般我都是一次性准备一周的,我会习惯把两三天记在一张纸上,所以要提前打好格子,写好日期,还有就是一个在刻意培养的习惯,之前在读《小狗钱钱2》里面提倡具备的优秀品格,一共7个。我每天会践行一个优秀品格,一周轮一遍,周而复始,所以会把每个优秀品格写在相应的日期旁,比如乐于助人,勤学不辍,在记录行动的时候可以提醒我自己,这项品格今天做到了吗,赶快去做。
另外,旁边的记录空间可以充分利用,对我来说不会有那么多的B区和C区记录内容,会把重要的,要做的事情,列在旁边提醒自己做,比如当日的三只青蛙,一有空余时间,打开纸,就知道要做些什么,不需要特意去翻查OF。这样提前去想去写三只青蛙,和优先级别高的绿色事件,就让我补充了之前短缺的蓝色时间。在晚上评估和准备下一日的一日五色表的时候,这就是一种检视了。
目前,我的一天里80%以上都在依靠这张表,都是在围绕着它在转,除非日历的提醒,因为计划在这里,执行也在这里,检视还在这里,把重心投入到这里,先把这一天做好。
第四点、务必要持续记录
即使没有做到随手记,是以回忆的方式,或者极为疏松的记录,也要保持持续的记录
有人常鼓励说,停下来不要紧,重要的是要不要继续。这是我特别喜欢的一句话,如果你已经停下来了,我想用这句话鼓励你,以利再战,凡事不晚。
可在践行中的实际感受是,停下来再继续要比一开始要难,而且停下来歇的这口气还不知道有多长。如果还没有停下来,建议一气呵成,一共也就90天,养成习惯,慢慢的会觉得记录是理所应该的事情,将会长远的受益其中,享受线上人生。
最后,在检视中,发现“一日”已经足够完善了,该如何过渡到下一个段位呢,建议使用“一日五色周表”,它可从一周的维度做周检视,一周的时间分布一目了然,看看日常时间是不是有波动,是否规律,黄色事件的分布等等。并且它是双面的,背面还有三四两个段位涉及到的A4纸工作法,用来过渡到更广的时间维度,并增强对“排程”的理解和意识,为下两个段位做准备。
每天进步一点点,用积累的心态,在学习中创造,在生活中落地。在此共勉共进!