番茄工作法学习笔记(一)

1.什么是番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

  1. 执行

它实施起来非常简单,就是列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。

注意:只是列出当天工作任务即可,不要列出一长串的待完成清单

每工作 25 分钟(即一个番茄时间),休息 5 分钟。每 4 个番茄时间后休息 15 分钟。

实施番茄工作法,建议下载相关app,推荐:番茄土豆、番茄ToDo

3.计划

我们需要随时把工作任务记下来,形成一份工作清单。然后挑选今日要做的任务,写成今日待办。

注意:今日待办一定要量力而行。宁可提前完成所有待办,也不要写过量的任务。

应用里每一个番茄todo写上预测番茄数,就是为了让你在写今日待办时,大致对今天要完成的任务有一个时长的估计。别看一个番茄才 25 分钟,但是从我的实践经验来看,一般一天能完成 8 个番茄就很了不起了(这意味着 4 个小时的高效率工作)

一份待办事项的执行可以从上到下,也可以从重要的先开始,其实没有绝对的对错。但是善用置顶土豆功能,能让你更专心于当前置顶的工作,而不会心猿意马。

4.执行

执行时需要注意番茄工作法的几个原则:

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一旦在番茄时间内中断了手上的工作(例如刷了会朋友圈),这个番茄时间视为无效,需要重新开始计时;
3)休息的铃声响起则停止手上的工作。

这一步看似简单,其实也是最难完成好的一步。在实际中会遇到很多障碍,最常遇到的就是番茄时间被打断。

中断的原因大概分为两种:第一种是外部打断。第二种是内部打断

外部打断:大部分是同事之间的讨论或者领导临时找你的情况。对于这类打断我们能做的就是提前预估好时间,错开这些社交的时间段,不安排番茄时间。或者戴上耳机,一般情况下不是专程来找我的事都能避过去。

内部打断:例如自己一走神,手「自动」地刷了会朋友圈微博之类的。这种情况只能老老实实的重新来过。除此之外,任务进行到一半进行不下去的事情,也可能出现,一般是计划任务的时候,低估了任务的难度,这种情况,需要将新出现的问题或者新任务放到计划清单(而不是今日待办),中断这个番茄,转而进入下一个 25 分钟。

其实这一步最重要的一个原则是:不要为了达成高番茄数而完成一个番茄,番茄工作法只是辅助我们工作的手段,看到自己一天完成10+个番茄固然很有成就感,但如果为了这种成就感,被打断的番茄不中断,或者在计划的番茄内完成其他的事情,这些行为都与我们使用番茄工作法的初衷--提高自控力,背道而驰。

值得一提的是5分钟的休息时间,在25分钟的工作时间内,人注意力会高度集中,会进入一种心流状态,感觉不到时间的逝去,效率会提高。但人是不可能一直保持注意力高度集中状态的。回想下高中时期,一天中能有几节课是 45 分钟完全集中在课堂上呢?固定的休息是为了让你在一天的时间内一直保持不错的效率,看似打断了当前的「感觉」,但是保证了平均效率。

未完待续

参考文章

经过 1700 个番茄时间,番茄工作法改变了我什么

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