文|叶小键
01 为什么高效在这个时代是如此的重要
以前常常听广告语说到:下班后就是决定你胜负的时间,因为成功人士都是会利用下班时间。
有一种现象,不知你是否有感觉到。当你用现有的学历进入公司取得职位,在10年后,也许公司再来的一批新的人员,学历会升一阶。
终身成长伴随着终身学习,代表有人会在相同的时间里,用不同的想法来取得有效的利用。
比如我以前跨年的选择是在电视机前看娱乐节目举办的跨年晚会,听听歌手在唱歌,吃吃洋芋片,这样又过了一年。
但是"罗辑思维"有举办一场跨年演讲,给予很不同的选择。有7000多人到现场参加,这个是要付费买门票的,而且门票收费还不低。
这些人选择在网路上看跨年演讲,没有再选看娱乐节目举办的跨年晚会。
这个有一个现象是指终身学习,越来越具体化。越来越多的人想要利用时间,取得有效的成长。这样时间的运用是非常的重要的,选择有所不同。
有趣的是,在这本由克里斯·贝利 所写的《别让无效努力毁了你》提到:时间只是高效的定义的其中之一,且还不是第一优先。
因为时间没有方法可以复制增长,永远都是24小时。
克里斯·贝利 建议我们该关注精力管理与专注力的提升。假设你在25分钟里,可以专注的去完成一件事情,那么这段时间里就是非常的高效。
下班后,有时想要看点书或是写作。往往是洗个澡,再休息一下,就睡着了。有时拿起书本来阅读,看着就睡着,明早醒来发现可能还是在第一页。
如何的保有精力或是精力管理也是一门课题。我们该关注的是能量与专注力的了解与运用。升级这二方面的认知,在相同的时间里,可以保持良好精力与专注力来学习事物,是最有生产力的事。
《别让无效努力毁了你,方法错了,越努力越低效》
作者:克里斯·贝利
译者:何丹萍
出版:浙江人民出版社
原作名:THE PRODUCTIVITY PROJECT
直翻名:生产力项目
以下就我阅读后,有所感受的地方与您分享:
02 高效的方法是什么?
著名的TED大会邀请他演讲,并介绍他“可能是这个世界上最高效的人之一”。
克里斯·贝利
《纽约时报》《快速公司》《财富》《纽约杂志》争相报道他的专注于高效能方法的探索研究成果。
博客累计写作20万宇,每天有超过200万人关注和阅读。
https://alifeofproductivity.com/hyperfocus/
《别让无效努力毁了你》分7部分,25章节,详细阐释了时间、能量和注意力对提升效能的关键作用。
比如:找到你的黄金时间、建设体能精力、通过冥想来提升专注力;书中介绍的25种方法都是作者在长期研究中千挑万选出来,并且经过亲身验证的高效方法。
我觉得精力能量、专注力、时间、这三件事情的管理是要平衡,并非是某项很高分。
1.精力能量=饮食、睡眠、体能三者有所关系。
2.专注力=可用番茄工作钟来达到,设定25分钟专注于一件事情上。重要的是,你是否有安排时间给予自己。
3.时间=感知非常重要,你要安排时间在行事历上,并且记录事件所投入的时间。
03 怎么做才会达到高效人士的能力呢?
任何的改善都是要时间的累积,也就是你对这个事情有足够的认知,你可以判断自己完成这个改善,需要多少的时间。
对自己有足够的耐心才行。
高效能不是指完成更多的任务,而是指完成正确的任务。
克里斯·贝利提到:在我进行冥想测试之后,我暂时停下手中的工作,列出我所负责的所有任务,再从中选出对我而言最重要的任务。
至此我发现了一个有趣的现象:
我只需完成三项主要任务即可获得最大收益。
三件事情我觉得足够你非常的忙录了,怎么选择事情呢?我觉得是可以有成长性的事情来做选择标准,比如写作,阅读,健身,这些事情是这次做了有助你的成长。
比如你在刷朋友圈或是看看手机的娱乐新闻,花费2个小时,那么时间过去后,你的成长性可能非常的小。
列出你所想到的事情,选择对你来说最有成长性的事情,依顺序编号,在选择的同时问自己:这件事情我做了的话,会有何的成长效果呢?
在工作日设置两个闹钟。
一个闹钟是叫你起床,一个是提醒你要去做三件最重要的事情。
写作这件事情,就可以应用在手机上设定二个闹钟,建议第1个是5点起床,第2个就是5点15分。有一点时间的距离会让自己整理一下,完成早起的仪式动作。
出门带一个笔记本,有什么有趣想法涌现,就把其记录在笔记本中
克里斯·贝利说他出门都不带手机或笔记本电脑而只带一个笔记本,有什么有趣想法涌现,就把其记录在笔记本中 。
个人建议出门时,除了手机,再带笔记本。因为手机已在生活与工作中连结,我觉得不带可能会不方便,但是多带一本笔记本是可行的。
记录最好用笔记本,若是用手机记录的话,手机会有推送讯息。常常是先点了这些讯息看一下,一看就忘了刚刚的灵感了。
用笔记本记录,在某个角度上来说,也是刻意练习自己的专注力。但是因为要后续用搜索关键字的原因,我个人还是会把笔记上的想法,记录在手机上的备忘录。
记录在手机上的话,有一个重要的功能要可以实现。就是自己多平台同步,手机,电脑可以直接同步更新,这样记录才会有效率。
可以同步的软体有:印象笔记,iphone内建的备忘录。
笔记本有点像自己灵感的捕抓工具,狩猎人出外狩猎时会带上弓箭去打猎,打到猎物回到部落时再进行整理,分类。
把能量管理、注意力管理放在首位
克里斯·贝利给我们一个疯狂的建议:如果你想要实现高效能,应该把能量管理、注意力管理放在首位,而把时间管理放在第二位。
专注力是优先练习的能力;因为注意力是你最重要的财富之一。
专注力可以用番茄工作钟来协助,在25分钟里专注做一件事情。比如写作,这段时间,就专注的写这一篇文章,想到什么就写什么,不要管是否通顺或是要去找材料等。
就是写,25分钟不停的写。
把时间当作一个基础,关注精力能量的管理,专注力的提升。因为在相同的时间里,用专注力去完成一件事情,所达到的效果是高效的。
04 总结
克里斯·贝利 提到:别让无效努力毁了你,方法错了,越努力越低效。你的努力是否在正确的方法上呢?
精力能量、专注力、时间,这三件事情形成了克里斯·贝利 的高效能定义,失去平衡会让这些努力毁了你。这个是认知的一种整合,精力能量与专注力结合,在时间的基础上,完成自己所设定的高效任务。
回顾我们提到的:
1.只需完成三项主要任务即可获得最大收益。
2.在工作日设置两个闹钟。
3.出门带一个笔记本,有什么有趣想法涌现,就把其记录在笔记本中 。
4.把能量管理、注意力管理放在首位,而把时间管理放在第二位
现在单单的安排时间是已无法足够,还要了解自己的精力管理,专注力提升,这样才能越努力越高效。
有关努力的正确方法另一篇文章,推荐您阅读:
孙圈圈所写的《请停止无效努力:如何用正确的方法快速进阶介绍》