管理|企业如何制定KPI指标？看这一篇文章就够了！

我在之前的一篇文章管理｜KPI，互联网企业管理的神器简单说明了我们企业KPI体系的使用场景，今天我来集中聊聊KPI这个事。

注：部分知识点来源于《宁向东的清华管理学课》。

一、什么是KPI？

KPI，是英文Key Performance Indicator的字头缩写，就是“关键业绩指标”的意思。这个词对于很多企业和经理人并不陌生，很多企业都有自己的KPI。但是，你如果深究这些KPI是怎么来的，你会发现很多企业的KPI都是借鉴而来的，往往并不是根据自己的战略、组织特征，不断地调整、演变而来的。

KPI的主要用途包括如下：

1）根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标，把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来保持统一；

2）监测与业绩目标有关的运作过程，阶段性地对部门/个人的KPI输出进行评价和控制，可引导正确的目标发展；

3）及时发现潜在的问题，发现需要改进的领域，并反馈给相应部门/个人；

4）KPI输出是绩效评价的基础和依据，定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估，不辜负每一个为公司作出贡献的人。

二、KPI指标体系制定的原则

前面说到，KPI的主要用途是为了使个人的目标和公司的整体目标保持一致，在执行的过程中可以控制风险，在完成之后可以准确评估贡献。

那么KPI指标的制定需要从公司的战略方向出发，落实到具体个人，再回归到公司战略结果。如下图1-1战略方向、组织结构和业绩体系的逻辑关系图。

图1-1 战略方向、组织结构和业绩体系的逻辑关系图

业绩体系是由战略目标决定的，而业绩体系中的指标，又必须要分解到整个组织之中，才能够起到战略牵引的作用。

三、如何拆解KPI指标？

KPI（Key Performance Indicator）前面有个Key，也就是“关键”这个词。因为一个企业的价值创造过程，其实存在着特别明显的“二八定律”。也就是，80%的业绩实际上是由20%的关键行为完成的，这些行为常常发生在“关键结果领域”。所以，必须抓住这20%的关键行为，对之进行分析拆解、指标设定、考核评价、激励控制，只有这样，才能抓住业绩管理的核心。这就是“关键”的意思。

当我们拿到一个总目标时，如何拆解KPI指标呢？我觉得这个工作是KPI体系中最难和最关键的，这也是最能考验管理者能力的一个点。特别是一个初创企业的CEO，如果他无法合理地拆解KPI指标，那么这个企业离倒闭不远啦。

关于拆解KPI指标，有三个境界：

第一个境界，可以找到关键结果领域。我们有时候讲，抓住主要矛盾，牵牛要牵牛鼻子之类。但是，很多管理者往往欠缺这种能力。每天东一榔头、西一棒子。领导者处于这个水平，底下的人就没有了方向。这就像没有一个磁场，所有的小磁针，方向全是乱的，组织没有合力。所以，能够定位在关键结果领域发力，这已经不容易了。（PS：我有血一样的教训！！）

第二个境界，就是不仅仅找到了关键结果领域，而且能够把握住核心成功要素（Key success factor），最后落实在关键业绩指标上。这样，就可以把目标和方向变成了可以量化衡量的指标，这就可以实施业绩控制了。

第三个境界，就是可以把大指标变成小指标，把结果指标变成原因指标、行为指标、过程指标，然后把这些指标分解下去，落实在不同的组织部门、不同的人头上。这样，就有助于指标之间形成联系。无论是上下级，还是相关部门之间的指标是有联系的，组织的合力就有可能形成。

（PS：写完上面的话，我默默地反思自己是如何给部门同事制定KPI的。知行合一，我行动上要跟得上我知道）

当然，KPI体系有创建、运行和修正这样三个阶段。