项目成本管理

一、过程管理
成本管理讲的是管钱的过程,其中包括规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本。
(1) 规划成本管理
结合项目管理计划,看看项目章程中高层定的总体预算,规定项目成本管理各个过程、方法和工具,确定成本测量的计量单位、精确度、准确度、组织程序链接、控制临界值、绩效测量规划、报告格式、其它规划等。
输入:项目管理计划、项目章程、组织过程资产、事业环境因素
输出:专家判断、分析技术、会议
工具:成本管理计划
(2) 估算成本
参考进度、人力、风险,在项目范围工作包上大概算算花费。既然是大概算算,从范围基准里面的WBS工作包开始估算,也可以从活动开始估算,时间急不急(进度计划)、人手够不够(人力资源计划),风险带来损失(风险登记册)都会影响到成本估计,得到活动成本估算,这并不意味着基于活动的估算哦,是基于工作包的估算,还要有个备注(估算依据),否则老板不知道钱为什么这样化。
输入:成本管理计划、人力资源管理计划、范围基准、项目进度计划、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产
输出:活动成本估算、估算依据、项目文件更新
工具:专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本(QOC)、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术(包括一致同意(德尔菲技术)、大多数原则、相对多数原则、独裁)
(3) 制定预算
参考范围、日历,在进度计划上汇总成本曲线。首先把活动成本估算拿来,估算依据依然要备给老板看,再参考采购(协议)上进货化的钱,看看资源日历中的人和物的成本,还需要参考风险登记册中预防措施的花费,汇总加起来得到一个总数,光有一个总数还不够,还要分配到各个阶段上去,如何做呢?进度计划里面不就定义了里程碑吗,直接填到里面就一目了然,设计到钱的问题不能马虎,反复查查范围有没有变(范围基准)和人有没有时间(资源日历),做到天时地利人和,这样就得到一个曲线(成本基准)和一个阶梯线(项目资金需求),即做这个项目一共要多少钱,每个阶段用多少钱。
输入:成本管理计划、范围基准、活动成本估算、估算依据、项目进度计划、风险登记册、协议、资源日历
输出:成本基准、项目资金需求、项目文件更新
工具:专家判断、成本汇总、储备分析、历史关系、资金平衡限制
(4) 控制成本
实时监控,发现实际工作与计划的差异,管理成本基准的变更过程。同理控制进度和控制范围,拿每天收集的工作情况(工作绩效数据)和预算中的(项目资金需求)和“成本绩效基准”一比较就可以得出花钱工作的如何了,怎么看不到“成本绩效基准”,原来藏在“项目管理计划”里面,最后得到工作绩效信息,和控制一样,还有在工作进展到这个时间点上预测下一阶段成本(成本预测),要时时刻刻注意有没有多花和少花以及够不够花,另外发现问题要提出修改(变更请求)
输入:项目管理计划、工作绩效数据、项目资金需求、组织过程资产
输出:工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具:挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查(偏差分析、趋势分析、挣值绩效)、项目管理软件、储备分析

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